Le fatture sono utilizzate in vari settori come modo per richiedere il pagamento da una parte coinvolta in una transazione commerciale. Mentre il tipo di carta utilizzata per la fattura di solito dipende dall’azienda che emette la fattura, esistono alcuni tipi particolarmente adatti per determinati settori. I tipi comuni di carta per fatture vanno dalla normale carta per stampante che è perfetta per una fattura via e-mail, a vari tipi di modelli di fattura che possono essere acquistati in un negozio di articoli per ufficio.
Molte persone scelgono di utilizzare le fatture elettroniche, nel qual caso non hanno nemmeno bisogno di essere stampate. Possono essere creati utilizzando il software di fatturazione o anche solo fogli di calcolo generali esistenti sul computer tipico e quindi inviati via e-mail. Se è necessario eseguire una copia cartacea, è possibile stampare una fattura su carta normale per la tenuta dei registri. Pertanto, non è sempre necessario un documento di fatturazione specifico.
D’altro canto, alcune aziende richiedono la creazione immediata delle fatture. Ad esempio, gli appaltatori in genere effettuano calcoli mentre si trovano sul sito del loro prossimo progetto e annotano le informazioni sulla fattura di fronte al cliente. In tali casi, è necessario un blocco di fatture vuote, quando diventa importante il tipo di carta utilizzata per la fattura.
Un tipo di libro delle fatture vuoto che può essere acquistato contiene carta carbone, che presenta un foglio di inchiostro secco tenuto insieme con la cera. Se posizionato sotto un pezzo di carta e sopra un altro foglio, consente all’inchiostro dalla carta superiore di passare attraverso il fondo, creando una copia. L’originale può essere consegnato immediatamente al cliente, il che consente all’azienda di conservare la nuova copia per scopi di archiviazione senza dover utilizzare una fotocopiatrice. Questo tipo di carta per fatture è spesso considerato obsoleto, ma alcune aziende si sono attaccate a questo metodo collaudato per anni e continuano a usarlo.
Nonostante l’utilità della carta carbone, tende a macchiare le mani quando viene maneggiata, motivo per cui la carta per fattura senza carbone l’ha sostituita per lo più. La maggior parte dei libri di fatture venduti nei negozi di articoli per ufficio contengono carta per fatture priva di carbonio e di solito presentano due o tre moduli. I libri con due forme diverse presentano una copia bianca, che è l’originale spesso consegnato al cliente, e una copia gialla, di solito conservata per i record. Quelli con tre moduli includono una copia rosa oltre al bianco e al giallo, fornendo una copia aggiuntiva della fattura che viene generalmente fornita ai crediti, se applicabile.