I costi di distribuzione sono qualsiasi tipo di costo coinvolto nelle attività di spostamento dei prodotti dal produttore al consumatore. A volte indicati come spese di distribuzione, questi tipi di costi sono diversi dai costi di produzione, che hanno a che fare con l’effettivo processo di creazione dei beni e dei servizi che vengono infine venduti ai clienti. La gamma dei costi di distribuzione è spesso correlata a qualsiasi spesa che comporti il trasporto di prodotti finiti dal sito del produttore, nonché i costi di consegna dei prodotti agli acquirenti. In molti casi, anche i costi sostenuti per lo stoccaggio dei prodotti tra la produzione e il trasporto sono considerati costi di distribuzione.
Uno degli esempi più comuni di costi di distribuzione riguarda il trasporto delle merci. I costi di trasporto possono concentrarsi sullo spostamento dei prodotti finiti dal sito di produzione a un impianto di stoccaggio in cui i beni rimangono in un inventario fino a quando non vengono utilizzati per soddisfare gli ordini dei clienti. I costi possono avere a che fare con la manutenzione delle attrezzature per organizzare il trasporto, o se per le attività viene utilizzata una linea di trasporto o un altro vettore, il costo viene solitamente contabilizzato come relativo alla distribuzione.
Insieme ai costi di trasporto, anche le spese di stoccaggio sono considerate parte dei costi di distribuzione. Una volta che le merci sono immagazzinate in un magazzino o altra struttura, tutte le spese relative al mantenimento di tali merci al sicuro e pronte per l’uso nell’evasione degli ordini si qualificherebbero come parte dei costi complessivi relativi alla distribuzione. Ciò è particolarmente vero se il produttore assorbe costi come l’affitto del magazzino per proteggere i prodotti finiti fino a quando non possono essere spediti a un cliente.
Le spese di consegna sono un terzo esempio di costi di distribuzione. Ciò include tutti i costi relativi all’effettivo processo di consegna presso il cliente, incluso l’uso di servizi di trasporto locale per gestire la consegna, o i costi di spedizione e gestione di piccoli ordini che vengono evasi utilizzando la posta o una sorta di servizio di corriere. In alcuni casi, le aziende considereranno i costi di consegna come un sottoinsieme dei costi di trasporto, a seconda di come vengono conservate le registrazioni contabili a fini fiscali e di altro tipo.
Il monitoraggio dei costi di distribuzione è altrettanto importante per i profitti di un’azienda quanto il monitoraggio e la gestione efficaci dei costi di produzione. Assicurandosi che tutti i processi e le procedure relativi alla distribuzione di beni e servizi siano gestiti con il mix ideale di efficienza e costi, l’azienda è in grado di migliorare i profitti netti realizzati dall’operazione dell’azienda. Per questo motivo, i proprietari e i dirigenti delle aziende spesso riesaminano i costi di distribuzione che si verificano sia internamente che a causa dell’uso di fornitori esterni e cercano di mantenere tali costi il più bassi possibile senza creare problemi che alla fine hanno un impatto sul cliente.
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