Poiché ci sono molte diverse esigenze informatiche in uno studio legale, ci sono molti diversi tipi di software per il diritto commerciale a disposizione di avvocati e responsabili di studi legali. Il software progettato specificamente per gli studi legali può soddisfare molte esigenze, tra cui la gestione dello studio legale, la gestione del tempo e la fatturazione, la gestione degli appuntamenti, la scrittura di contratti, la terminologia legale nell’elaborazione di testi e la gestione dei casi. La maggior parte dei software per avvocati e studi legali rientra in quattro tipi principali: software per la gestione degli uffici legali, software per la gestione del tempo e la fatturazione, software per processi legali e software specifici per il diritto commerciale o civile.
Il software per la gestione degli studi legali è il tipo più comune di software per il diritto commerciale e queste applicazioni software aiutano gli avvocati e i loro responsabili d’ufficio a prendersi cura delle numerose transazioni commerciali che possono svolgersi in uno studio legale su base giornaliera. I responsabili degli studi legali devono essere in grado di tenere traccia dei diversi casi e dei relativi documenti, nonché di organizzare i programmi per l’assistenza legale e gli avvocati. Mentre il software di gestione dei documenti aiuta i responsabili d’ufficio a tenere traccia dei documenti legali, il software di gestione del tempo e di fatturazione li aiuta a tenere traccia del tempo degli avvocati.
Poiché gli avvocati guadagnano in base al tempo che trascorrono negli appuntamenti, vengono utilizzati molti tipi di software di diritto commerciale per l’impostazione degli appuntamenti e la fatturazione. I responsabili degli studi legali hanno bisogno di un software di impostazione degli appuntamenti molto potente in grado di tenere traccia di molti clienti diversi e, se uno studio legale ha più di un avvocato, il software deve anche tenere traccia del tempo per più avvocati. Spesso i software per la fissazione degli appuntamenti e la fatturazione vengono combinati in un software legale che tiene traccia e fattura automaticamente il tempo di un avvocato.
Altri tipi di software per il diritto commerciale aiutano gli avvocati a gestire i casi e altri processi legali come le scadenze di deposito e le comparizioni in tribunale. È molto importante che gli avvocati eseguano molti processi legali in modo tempestivo e il software di gestione dei casi è progettato per aiutare a pianificare questi processi legali. Il software di gestione dei casi è anche chiamato software di registrazione perché il programma del tribunale di un avvocato è chiamato schedario.
Il software che viene utilizzato specificamente negli uffici legali o commerciali può aiutare gli avvocati a gestire i contratti commerciali e le sfumature del diritto commerciale. Questi tipi di applicazioni software per il diritto commerciale includono software di elaborazione testi che aiuta avvocati e assistenti legali a scrivere contratti commerciali. Il software legale può anche includere pacchetti di contratti prescritti o un dizionario per il controllo ortografico caricato con la terminologia legale comunemente utilizzata nel diritto commerciale.