Esistono quattro tipi di soluzioni di approvvigionamento che si trovano comunemente nell’ambiente aziendale. Tutte e quattro queste soluzioni richiedono competenze significative per l’installazione, il supporto e la gestione. Approvvigionamento o acquisto ? un termine usato per descrivere l’attivit? relativa all’acquisizione di beni e servizi per un’azienda o un’organizzazione. Una soluzione di acquisto pu? essere uno strumento elettronico, una soluzione software, un fornitore di terze parti o una societ? di servizi contrattata.
Vi ? una tendenza crescente verso gli acquisti elettronici, che riduce il tempo necessario per completare il ciclo di acquisto utilizzando documenti elettronici, approvazioni automatiche e strumenti di flusso di lavoro correlati. Per creare una soluzione di approvvigionamento elettronico, i fornitori devono creare un catalogo di prodotti online, completo di descrizioni e prezzi degli articoli. Gli utenti aziendali devono disporre di un metodo per accedere al catalogo, selezionare i loro articoli e fornire un metodo di pagamento. Molte grandi aziende hanno un sistema di approvvigionamento elettronico integrato con il sistema finanziario.
Quasi tutti i sistemi di contabilit? informatica comprendono diverse soluzioni di approvvigionamento. Ciascuno dei diversi sistemi contabili offre una gamma di funzionalit? all’interno del sistema di approvvigionamento. Le soluzioni di approvvigionamento standard forniscono strumenti per creare richieste di acquisto, ordini, offerte e gare d’appalto. La capacit? di elaborare le entrate, i resi e le fatture delle merci pu? far parte della soluzione di approvvigionamento o del sistema contabile. L’integrazione di approvvigionamento e contabilit? richiede un notevole impegno e potrebbe non essere possibile con tutti i sistemi.
Un fornitore di terze parti ? spesso incaricato di fornire e supportare soluzioni di approvvigionamento proprietarie. In questo modello, il software di approvvigionamento ? completamente ospitato, gestito e supportato dal fornitore. Agli utenti dell’azienda vengono forniti gli account utente e la possibilit? di svolgere l’attivit? di acquisto richiesta nella sua posizione.
Rapporti di attivit?, risparmi sui costi e percorsi di audit sono forniti agli alti dirigenti su base mensile o trimestrale. Questo tipo di soluzione di approvvigionamento ? popolare tra le piccole imprese con pi? uffici remoti. I costi di implementazione e supporto di una soluzione di acquisizione basata su Internet possono essere proibitivi.
Le societ? di servizi a contratto che offrono soluzioni di approvvigionamento sono generalmente focalizzate sulla fornitura di esperienza nei servizi di approvvigionamento tradizionali. Queste aree includono la gara d’appalto, la gestione dell’asta, le richieste di revisione della proposta e le trattative contrattuali. Nelle piccole e medie imprese, queste attivit? non si svolgono molto spesso. I membri del personale non hanno sufficienti opportunit? per sviluppare il livello di abilit? necessario per completare efficacemente questi compiti. Gli acquisti rappresentano un’area di possibili risparmi per la maggior parte delle aziende ed ? importante utilizzare le risorse corrette per ottenere tali risparmi.