La gestione dell’inventario è la pratica di tracciare gli articoli che un’azienda tiene in magazzino. Gli articoli in inventario sono considerati beni perché hanno un valore in quanto possono essere venduti o utilizzati nei processi di produzione, produzione e comunicazione che guidano le operazioni quotidiane. La gestione dell’inventario dei codici a barre è un sistema di gestione delle risorse in cui agli articoli di inventario sono assegnati codici a barre che possono essere scansionati. Informazioni come il conteggio, la data di ricezione e la posizione vengono quindi visualizzate sul monitor di un computer. Uno dei migliori consigli per la gestione dell’inventario dei codici a barre è quello di creare una posizione di lavoro responsabile esclusivamente della gestione di questo sistema.
Creando una posizione, ad esempio un responsabile dell’inventario, responsabile della supervisione della gestione dell’inventario dei codici a barre, un responsabile aziendale può centralizzare il processo di inventario. Questo è utile per creare un database che è supervisionato da un professionista che può assicurarsi che tutti i dati siano aggiornati e coerenti. Un gestore dell’inventario è anche in grado di dedicare il proprio tempo alla gestione dell’inventario, consentendo ad altri addetti al magazzino di concentrarsi su altri compiti importanti.
Un altro consiglio importante per la gestione dell’inventario dei codici a barre è la creazione di un sistema coerente o di un protocollo che regolarizzi le procedure di inventario. Ad esempio, un gestore dell’inventario potrebbe decidere che determinate informazioni debbano essere disponibili da una scansione di codici a barre, come date di ispezione e commenti relativi allo stato di un pezzo di equipaggiamento. Per facilità di riferimento, potrebbe essere una buona idea per il manager progettare e seguire un sistema di notazione che consenta una chiara trasmissione delle informazioni e un tempo di immissione dei dati più rapido.
Molti esperti ritengono che un’efficace gestione dell’inventario dei codici a barre consenta ai gestori dell’inventario di prendere coscienza dei problemi operativi prima che si verifichino, riducendo potenzialmente i costi. Se un articolo viene scansionato, ad esempio, e mostra che un dipendente ha registrato che l’articolo non funzionava correttamente, un manager può pianificare immediatamente una riparazione o un’ispezione. Questo può essere più efficiente ed economico rispetto all’attesa fino a quando un articolo ha smesso di funzionare completamente, poiché in questa fase potrebbe essere necessario sostituire un articolo, aumentando drasticamente i costi.
I sistemi di gestione dell’inventario dei codici a barre devono essere periodicamente aggiornati per stare al passo con le nuove esigenze. Un buon consiglio per i gestori dell’inventario è pianificare attentamente per l’implementazione. L’introduzione di un nuovo sistema senza prima formazione di tutti i lavoratori che lo utilizzano può causare errori e ridurre la produttività. I dipendenti dovrebbero avere il tempo di apprendere nuove pratiche e di padroneggiare l’uso delle nuove tecnologie.