Gli esperti concordano sul fatto che la cosa più importante da sapere sulla raccolta di fondi senza scopo di lucro è che la maggior parte delle persone dà soldi perché gli viene chiesto. Esistono diversi modi per chiedere e molte strategie diverse per determinare chi chiedere e con quale frequenza deve essere sollecitato un donatore. Tutti questi hanno un ruolo nella raccolta fondi di successo.
La raccolta fondi senza scopo di lucro richiede molte competenze diverse, quindi le organizzazioni non profit di successo spesso impiegano un team di raccolte fondi, ognuna con una diversa specializzazione. A seconda del pubblico di destinazione, degli obiettivi di raccolta fondi e delle risorse disponibili, un gruppo no profit potrebbe desiderare di avere uno scrittore di sovvenzioni, un importante funzionario per i regali o un ricercatore nel team. Un consiglio per risparmiare sulla raccolta fondi è quello di assumere professionisti dello sviluppo con molteplici competenze. Ad esempio, un buon specialista delle comunicazioni senza scopo di lucro potrebbe essere in grado di scrivere domande di sovvenzione, lettere di appello e script per sollecitazioni telefoniche. In tal caso, non è necessario assumere uno scrittore di sovvenzione separato in aggiunta al responsabile delle comunicazioni.
I volontari possono integrare e supportare gli sforzi di una squadra di raccolta fondi senza scopo di lucro. Potrebbero esserci lettere da piegare e buste per oggetti, dati di contributi da inserire in un database o telefonate da effettuare. Volontari ben addestrati possono svolgere questo lavoro, lasciando allo staff di sviluppo il tempo di applicare le proprie competenze su questioni più complesse. Inoltre, gli esperti hanno notato che le richieste personali delle persone direttamente coinvolte in un’organizzazione senza fini di lucro sono estremamente efficaci. Ciò rende i volontari alcune delle raccolte di fondi di maggior successo.
Sia che un membro del personale o un volontario stiano facendo la raccolta di fondi, gli esperti sottolineano l’importanza di utilizzare un approccio strategico. Si concorda che una strategia di raccolta fondi senza fini di lucro dovrebbe includere la frequenza con cui vengono fatte le sollecitazioni, la quantità di denaro richiesta ogni volta e come verrà sollecitata. Si raccomanda che i risultati degli sforzi di raccolta fondi di un’organizzazione siano attentamente monitorati in modo che la strategia possa essere modificata se necessario in futuro. A tale scopo è possibile utilizzare software di raccolta fondi specializzato oppure è possibile assumere un’agenzia esterna per registrare e analizzare i dati di raccolta fondi.
La raccolta di dati sugli sforzi di raccolta fondi è un modo per conoscere il proprio pubblico. Le persone donano in beneficenza per molte ragioni: alcune godono della sensazione di fare del bene, mentre altre si dedicano a una causa particolare. Altri ancora contribuiscono alle organizzazioni no profit per la detrazione fiscale. Secondo gli esperti, comprendere il motivo di un donatore per dare può aiutare a creare la sollecitazione più efficace.
I suggerimenti di cui sopra si applicano se si stanno raccogliendo fondi dal governo o dal settore privato. Le raccolte di fondi esperte suggeriscono di provare a raggiungere un equilibrio tra i due. Ciò aiuta a isolare un’organizzazione senza fini di lucro dalle fluttuazioni dell’economia che incidono l’una sull’altra.