I problemi di contabilità finanziaria più comuni sono raramente difficili da evitare, ma sono difficili da superare una volta creati. Una tenuta dei registri inadeguata, una tenuta dei registri fraudolenta e una gestione dei flussi di cassa non monitorata possono portare alla rovina di un’azienda. Sia l’inadeguata tenuta dei registri che la conservazione fraudolenta rendono i registri di un’azienda estremamente inaffidabili e può essere dispendioso in termini di tempo e denaro per trovare e correggere tutti gli errori. Il flusso di cassa limitato o assente, noto anche come capitale circolante, può anche portare a gravi conseguenze che è meglio evitare. Anche le grandi aziende possono essere rovinate con una contabilità finanziaria impropria, e in effetti lo hanno fatto in passato.
Tra i problemi di contabilità finanziaria più comuni c’è la tenuta dei registri impropria. Senza una registrazione completa del reddito e del denaro speso, un rapporto finanziario è nella migliore delle ipotesi inaffidabile. Questo è forse l’errore più comune che fa una piccola impresa. Registrazioni inadeguate o incomplete di denaro in entrata e in uscita possono portare a errori nell’imposta sul reddito e gravi sanzioni governative, di solito applicate anni dopo il fatto. La maggior parte delle aziende può trarre vantaggio dal fatto che i propri registri vengano regolarmente rivisti da un revisore indipendente, ovvero un contabile senza affiliazione all’azienda che può garantire che i registri vengano conservati correttamente.
Un’azienda che trascura la tenuta dei propri registri può diventare più facilmente vittima di problemi di contabilità finanziaria fraudolenta. Questo problema può essere creato da un dipendente che segnala vendite false per accettare merce come carte regalo. Rapporti frequenti di vendite false fanno sembrare che l’azienda stia crescendo, mentre in realtà sta perdendo denaro. I dipendenti sono in grado di minacciare un’attività anche in altri modi finanziari, ma una buona tenuta dei registri ridurrà al minimo i problemi e il ladro potrà essere scoperto più velocemente.
Altre questioni di contabilità finanziaria includono una cattiva gestione e analisi del flusso di cassa. Sebbene la definizione di flusso di cassa vari, generalmente si riferisce al movimento di denaro contante in entrata o in uscita da un’azienda. A volte un’azienda fallisce solo a causa di un flusso di cassa negativo. L’attività avrebbe potuto essere redditizia a lungo termine, ma non poteva coprire le spese immediate come i salari dei dipendenti, le attrezzature necessarie e le tasse governative. Un attento monitoraggio del flusso di cassa è fondamentale per il successo sia delle nuove che delle vecchie imprese.
Ci sono numerosi problemi di contabilità finanziaria che possono sorgere, alcuni meno comuni di altri. Un revisore indipendente può fornire un altro set di occhi per garantire che tutto vada bene dal punto di vista finanziario di un’azienda. Questi professionisti vengono abitualmente utilizzati per evitare disastri sia grandi che piccoli.
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