I vantaggi di un’analisi dei punti di forza, di debolezza, di opportunità e di minaccia, o SWOT, implicano l’acquisizione di una prospettiva a tutto tondo, piuttosto che unilaterale, su una situazione aziendale. Questo strumento di gestione può aiutare a favorire il brainstorming e il processo decisionale nonché a creare una base per la pianificazione strategica. Altri vantaggi di un’analisi SWOT includono la possibilità di considerare sia i potenziali esiti positivi che negativi, nonché di prevedere i cambiamenti imminenti all’interno e all’esterno dell’ambiente aziendale. Un vantaggio principale di un’analisi SWOT è che può essere applicato praticamente a qualsiasi azienda, dipartimento o problema da una persona o più.
Ad esempio, indipendentemente dal fatto che un’azienda sia una piccola impresa o una grande azienda, un’analisi SWOT può aiutare un supervisore, un manager o un gruppo di dipendenti a capire chiaramente una determinata situazione. I vantaggi di un’analisi SWOT possono essere applicati riflettendo su quanti dipendenti dovrebbero essere aggiunti al reparto vendite o nel decidere i nuovi mercati che sarebbero i migliori in cui espandersi. Inoltre, un’analisi SWOT non deve essere, e di solito non dovrebbe essere eseguita, tutto in una sessione, poiché potrebbe essere avviata una lista di corsa in cui il brainstorming viene eseguito in momenti diversi in ciascuna delle categorie: punti di forza, debolezze, opportunità e minacce.
A differenza di altri strumenti di analisi aziendale, SWOT può coprire sia fattori interni che esterni. Questo aspetto può fornire un grande vantaggio analitico, in quanto le influenze esterne e interne possono essere strategizzate. Ad esempio, pensare non solo alle opportunità all’interno dell’azienda di espandersi, ma ai possibili mercati in cui crescere può aiutare a creare un quadro più ampio da cui lavorare. Trattare con esiti potenziali sia positivi che negativi sono altri vantaggi di un’analisi SWOT poiché il quadro non è quindi solo “grande” ma anche più realistico nel suo ambito.
Una volta che idee diverse vengono elencate sotto le quattro categorie dell’analisi SWOT, una base per la strategia e il processo decisionale viene quindi formata in un modello pulito. Ad esempio, se nella sezione “punti deboli” si nota che la pubblicità televisiva per la promozione di un prodotto aziendale è al di sopra del budget e che si rivela una vera affermazione, è possibile risparmiare tempo ed energia in ulteriori discussioni e incontri di strategia su possibili mezzi pubblicitari. Promuovere un brainstorming più mirato in questo modo è uno dei maggiori vantaggi di un’analisi SWOT. Allo stesso tempo, il metodo SWOT crea anche una prospettiva completa all’interno di questo focus in quanto vengono considerati sia fattori deboli e forti sia potenziali danni e benefici.