La progettazione della catena di approvvigionamento si riduce generalmente a tre aree; ricevere materie prime, fabbricare un prodotto e trasportare il prodotto. Ognuno di questi passaggi ha diversi punti di base che miglioreranno una catena di approvvigionamento indipendentemente dal prodotto che viene prodotto. Il fattore più importante in una catena di approvvigionamento efficace è il pensiero proattivo. Un’azienda non dovrebbe mai credere che il sistema attualmente utilizzato sia il migliore; c’è sempre spazio per il miglioramento. Osservando costantemente l’attuale progetto della catena di approvvigionamento, è possibile apportare piccoli miglioramenti che equivalgono a grandi risparmi.
Uno dei maggiori miglioramenti apportati alla moderna progettazione della catena di approvvigionamento sono le operazioni basate su computer. Esistono diversi programmi della catena di approvvigionamento che aiuteranno le aziende a creare, mantenere e migliorare ogni aspetto del processo. Questi programmi aiuteranno spesso un’azienda a trovare modi per migliorare o indicare aree problematiche che sarebbero passate inosservate senza di loro.
Nella fase delle materie prime, un’efficace progettazione della catena di approvvigionamento si basa sui tempi. È molto raro che un’azienda desideri una scorta di materie prime che non utilizza. In effetti, la maggior parte delle aziende desidera il minor materiale in eccesso possibile. I materiali che rimangono in attesa di elaborazione possono essere danneggiati o distrutti, causando perdite per l’azienda. Nella maggior parte dei casi, i tempi di spedizione della fornitura devono essere impostati in modo da ricevere più materia prima prima che le scorte attuali si esauriscano.
La fase di produzione è molto diversa in base ai sistemi utilizzati e ai prodotti prodotti. In generale, questa fase riguarda l’efficienza. Mantenere i lavoratori che lavorano alla massima produttività migliorerà la produzione nella fase successiva della catena di approvvigionamento.
Mantenere le persone produttive non è sempre così semplice come sembra. Il principale fattore di produttività è la felicità. Spesso, se un lavoratore ha la sensazione di avere un interesse personale nel suo lavoro oltre a continuare semplicemente ad averlo, la sua produttività migliora. Se questo comporta incentivi come rilanci o coinvolgimento personale da parte dei suoi supervisori varia in base al lavoratore e all’industria.
L’ultimo passo nella progettazione della catena di approvvigionamento è quello più lontano dal controllo dell’azienda. Quando si vende un prodotto alla fase successiva della catena di approvvigionamento, è importante capire a chi viene venduto il prodotto. Se il venditore è un rivenditore, l’azienda dovrebbe esaminare le modalità di visualizzazione del suo prodotto nel negozio. Ciò può comportare miglioramenti dell’imballaggio o del marketing. Se il prodotto è destinato ad altri produttori, potrebbero avere anche suggerimenti.
Inoltre, le aziende non dovrebbero scartare le pratiche di spedizione o l’imballaggio. La spedizione a basso costo non è sempre l’opzione migliore. Trasportare le merci in un luogo quando e come dovrebbero arrivarci è spesso la scelta migliore. Durante l’imballaggio di un prodotto, le aziende dovrebbero ridurre al minimo l’imballaggio per ridurre i costi e allo stesso tempo proteggere il bene da danni involontari. In alcuni casi, rendere un prodotto più duraturo si tradurrà in clienti più felici e costi inferiori.