Le capacit? comportamentali organizzative, o abilit? OB, sono abilit? e tratti della personalit? relativi alle organizzazioni individuali e istituzionali e sono molto importanti in molti contesti lavorativi. Le persone in posizioni manageriali in particolare devono generalmente possedere buone capacit? organizzative per gestire efficacemente persone, progetti e risorse. Competenze come preparazione, comunicazione e gestione del tempo sono tutte essenziali per l’organizzazione e sono quindi preziose in molti contesti lavorativi. Questo vale sia per le grandi che per le piccole dimensioni: un singolo dipendente ha bisogno di tali competenze per gestire efficacemente il proprio tempo e le proprie risorse proprio come un manager ha bisogno di loro per organizzare progetti, persone e risorse su una scala pi? ampia. Gli individui che mancano di capacit? comportamentali organizzative tendono ad essere disorganizzati e non qualificati nella gestione di tempo e risorse e, pertanto, possono adattarsi male a molti contesti lavorativi.
Molte delle pi? importanti capacit? comportamentali organizzative rientrano nella vasta categoria di “gestione del tempo”. Organizzare e gestire l’uso del tempo ? assolutamente essenziale per il successo dei progetti a scuola, al lavoro e in molti altri contesti. Bisogna sempre considerare le scadenze, la concorrenza e altri fattori sensibili al tempo quando si organizzano piani e progetti su base giornaliera e su scale temporali pi? lunghe. Le capacit? di comportamento organizzativo legate alla gestione del tempo includono anche la capacit? di adattarsi a circostanze mutevoli, come quando una parte di un progetto impiega pi? tempo del previsto. La capacit? di analizzare costantemente le risorse disponibili, temporali e fisiche e di sfruttarle nel modo migliore sono abilit? comportamentali organizzative di grande importanza.
La gestione delle risorse ? un’altra importante categoria di capacit? organizzative. Nel lavoro, a scuola e in molti altri contesti, le persone di tutti i livelli sono chiamate ad organizzare risorse, tra cui forniture di base per ufficio, materie prime e squadre di lavoratori. ? necessario organizzare e utilizzare queste risorse correttamente se si spera di ottenere il massimo beneficio da esse. Una cattiva organizzazione porta spesso allo spreco, che pu? costare tempo, denaro e altre risorse importanti.
Sebbene siano spesso discussi in relazione alle prestazioni professionali, le capacit? di comportamento organizzativo sono importanti anche nella vita personale. Le capacit? di comportamento organizzativo legate alla gestione del tempo, ad esempio, possono determinare quanto tempo si trascorre giocando ai videogiochi e guardando la televisione invece di svolgere un lavoro produttivo. Allo stesso modo, le capacit? di comportamento organizzativo della gestione delle risorse possono essere pensate in termini di gestione del denaro; coloro che non dispongono di tali competenze possono spendere troppi soldi senza prestare sufficiente attenzione a quanto effettivamente guadagnano o possono fare un uso inappropriato del credito. Costruire e mantenere tali competenze ? quindi essenziale per la vita sia personale che professionale.