Un memorandum legale, o memorandum legale, viene spesso utilizzato da studenti di giurisprudenza, paralegali o avvocati per presentare un problema e discutere la conclusione raggiunta in merito al problema. Le giurisdizioni possono variare in relazione a ciò che ci si aspetta da una nota legale, nonché all’ordine o al formato della nota. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, una nota legale includerà le informazioni identificative del mittente e del destinatario, la questione legale presentata e una dichiarazione dei fatti, nonché una discussione sulla legge applicabile e una conclusione.
Come per tutti i promemoria, un promemoria legale deve includere le informazioni di base nella parte superiore del promemoria. Il nome del destinatario, il nome dell’autore e la data del promemoria sono generalmente inclusi nella parte superiore del promemoria. Inoltre, in alto si trova un breve titolo o indicazione di quale sia lo scopo del memo.
La sezione successiva di una nota legale è solitamente dedicata alla spiegazione della questione legale presentata. Questo è spesso affermato in un formato di domanda. Ad esempio, in un procedimento penale, la questione legale potrebbe essere “se la perquisizione della casa dell’imputato fosse illegale o meno”. In una causa civile, la questione legale potrebbe essere “se si applica o meno la responsabilità del proprietario del negozio”.
Di norma, la sezione successiva di una nota legale sarà una dichiarazione dei fatti rilevanti per la questione legale. Questa sezione non discute o argomenta come dovrebbero essere interpretati i fatti. In questa sezione sono incluse solo informazioni oggettive, come la data e l’ora in cui è stato ottenuto un mandato di perquisizione o il titolo legale di una proprietà.
La discussione della sezione relativa alla legge applicabile di una nota legale è solitamente la sezione più lunga. In questa sezione, l’autore di solito informa il lettore qual è lo stato attuale della legge come lui o lei crede che si applichi alla questione legale presentata. La giurisprudenza sarà citata e discussa in quanto applicabile ai fatti nel caso di specie. In questa sezione, l’autore può cercare di persuadere il destinatario o può semplicemente attenersi a una discussione sulla legge vigente a seconda di chi è il destinatario e dello scopo preciso del memo.
Nella conclusione, l’autore concluderà tutto ciò che ha scritto finora. Una breve riformulazione della questione giuridica è solitamente seguita da una spiegazione in una o due frasi della normativa vigente in materia. L’autore dovrebbe quindi concludere con una risposta alla domanda iniziale posta o alla domanda legale presentata.