As empresas menores que desejam expandir sua força de trabalho podem se sentir confortáveis com o lado técnico do processo de contratação, mas não com o lado de recursos humanos. Os empresários geralmente se sentem sobrecarregados com toda a contabilidade da folha de pagamento, manutenção de registros e benefícios que acompanham os funcionários recém-contratados. Uma solução popular para esse problema é a prática de leasing de funcionários.
A locação de funcionários é semelhante ao processo de contratação de trabalhadores temporários, mas a principal diferença é a permanência. Uma empresa que deseje prosseguir com esse processo entrará em contato com uma Organização Profissional de Emprego (PEO) para discutir suas necessidades particulares de emprego. O PEO ou outra empresa de arrendamento mercantil pode estabelecer um processo de entrevista para recrutar novos funcionários ou assumir a responsabilidade pelos trabalhadores existentes. A empresa ainda pode participar do processo de contratação, mas qualquer funcionário contratado trabalhará oficialmente para a empresa de leasing.
Para muitos funcionários, a mudança da empresa original para uma empresa de leasing de funcionários é, na verdade, um negócio melhor financeiramente. Como um PEO típico lida com um grande número de funcionários de várias empresas, futuros seguros de saúde e outros benefícios podem ser negociados em massa. Um trabalhador de uma pequena empresa de eletrônicos pode usufruir do mesmo nível de benefícios que um trabalhador de uma grande fábrica automotiva. As análises de salários e desempenho estão sob os auspícios da organização de leasing de funcionários, não das empresas originais.
Os empregadores costumam alugar funcionários para eliminar a necessidade de contadores e gerentes de recursos humanos. A agência de leasing cobra uma taxa além dos salários dos funcionários, assim como as agências de emprego temporário. Essa taxa geralmente é menor do que o custo da contratação de especialistas em recursos humanos e contadores de folha de pagamento. Como os trabalhadores não são considerados funcionários da empresa no sentido legal, os danos pessoais e as reivindicações de remuneração dos trabalhadores tornam-se de responsabilidade da agência de leasing de funcionários.
No entanto, a locação de funcionários não é uma solução perfeita para algumas empresas. Como os trabalhadores não estão completamente sob o controle da gerência, as comunicações podem ficar tensas. Os conflitos podem ter que ser arbitrados por representantes da agência de leasing. A demissão de trabalhadores não produtivos pode não ser tão simples quanto distribuir boletos cor de rosa. Certos contratos sindicais na verdade proíbem o uso de agências de leasing de funcionários ou PEOs para impedir que as empresas terceirizem seus departamentos de recursos humanos.
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