Às vezes, durante a vida útil de uma empresa, torna-se necessário implementar uma nova estrutura organizacional. Isso pode ser devido a vários fatores, incluindo o crescimento da empresa, uma mudança na administração ou uma fusão ou aquisição. Para mudar para uma nova estrutura, você deve avaliar cuidadosamente as opções em relação às necessidades e objetivos da sua empresa, garantir que você tenha pessoas capazes em posições-chave e comunicar claramente a intenção e os detalhes da mudança aos funcionários e, se necessário, aos clientes. .
Você deve considerar cuidadosamente os pontos fortes, fracos e objetivos da sua empresa antes de implementar uma nova estrutura organizacional. Pergunte a si mesmo como a mudança alterará cada área da empresa. Você precisará considerar não apenas as operações diárias, mas também as mudanças de recursos humanos e os novos requisitos de tecnologia.
Se a nova estrutura organizacional eliminar posições, você terá fatores adicionais a serem considerados. Você precisará considerar como informará os funcionários em particular de que eles não têm emprego e decidir como gerenciará as transições. Isso inclui o fornecimento de pacotes de indenização para funcionários deslocados e também a transferência de trabalho para outros. Se você deve eliminar posições altamente visíveis ou precisar substituir as pessoas nessas posições por outros funcionários, também deve considerar como a mudança pode afetar as percepções de seus clientes sobre a empresa e formular um plano para combater o máximo impacto negativo possível . Em todos os casos, você precisará estar preparado para gerenciar o moral dos funcionários.
Em muitos casos, o sucesso de uma nova estrutura organizacional depende da capacidade do pessoal-chave em gerenciar a mudança e gerenciar seus funcionários. Em uma organização de grande porte, isso inclui executivos de nível C, além de vice-presidentes e diretores de departamentos. Nas organizações menores, isso inclui gerentes de alto nível. Em ambos os casos, convém garantir que as posições-chave sejam preenchidas por líderes fortes que entendam as mudanças que estão prestes a ocorrer e estejam preparados para apoiar a nova estrutura.
Talvez a parte mais importante da implementação de uma nova estrutura organizacional seja a comunicação. Você precisará determinar qual nível de conhecimento cada funcionário exige e garantir que ele seja fornecido claramente. Por exemplo, os gerentes de alto nível podem precisar saber mais sobre os motivos e as metas por trás da mudança do que os funcionários de nível inferior. Cada funcionário, no entanto, deve receber informações adequadas para realizar seu trabalho. A comunicação clara também pode reduzir os efeitos negativos que as mudanças costumam ter no moral dos funcionários.
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