Um especialista em eventos é um profissional experiente que lida ou supervisiona todos os detalhes necessários ao planejamento de um evento. Esses detalhes incluem tudo, desde encontrar o local ideal até escolher o tipo de louça e talheres que serão usados. O trabalho exige longas horas, extrema atenção aos detalhes e excelentes habilidades de organização.
O trabalho de um especialista em eventos é extremamente exigente e geralmente requer longas horas, principalmente nos dias finais que antecederam um evento. Os especialistas trabalham com os clientes para determinar suas necessidades e expectativas e se esforçam para exceder essas expectativas. No setor de planejamento de eventos, a publicidade boca a boca é extremamente valiosa, e um cliente feliz passa o nome do especialista para outros clientes em potencial, assim como um cliente insatisfeito espalha a palavra e potencialmente arruina a reputação de um especialista em eventos. Por esse motivo, todas as partes do plano devem ter um backup, caso algo dê errado, como um fornecedor desistir no último minuto.
As habilidades organizacionais são essenciais para um planejador de eventos, pois o trabalho em si consiste em organizar muitos pequenos detalhes em um único quadro. Os especialistas são responsáveis por contratar todos, de fornecedores a entretenimento. Eles organizam oradores convidados, garantem que os convidados mais importantes tenham as melhores acomodações e transporte possíveis para o evento e mantêm o custo de todo o evento dentro do orçamento do cliente. Organizar e manter todos os detalhes também requer habilidades meticulosas em manter registros e pesquisar.
Um especialista em eventos bem-sucedido geralmente possui vários contatos nos setores de planejamento de eventos, incluindo serviços de alimentação, hospitalidade, entretenimento e impressão. Manter um bom relacionamento comercial com os contatos é um trabalho o ano todo, mas geralmente compensa porque o especialista pode usar esses contatos para criar planos e planos de backup. Participar de conferências e outros eventos é uma boa maneira de um especialista em eventos conhecer novos contatos e reunir algumas novas idéias sobre o planejamento de eventos em geral.
Os requisitos de educação para um especialista em eventos variam. As grandes empresas que procuram contratar especialistas na equipe geralmente preferem candidatos com formação superior, embora anos de experiência na organização de eventos bem-sucedidos possam anular esse requisito. Aqueles com diplomas costumam tê-los em um campo como marketing, relações públicas ou hospitalidade. A maioria dos especialistas em eventos começa a trabalhar para outra pessoa até obter experiência suficiente para iniciar seus próprios negócios.
O salário de um especialista em eventos varia significativamente, dependendo da experiência, local e carga de trabalho. O trabalho nem sempre pode ser estável; um especialista pode ter eventos consecutivos por três meses e nenhum evento por vários meses. Embora os especialistas em eventos que trabalham na equipe de uma única empresa possam receber contracheques regulares, aqueles que trabalham por conta própria recebem salários com uma programação muito mais irregular e devem usar boas habilidades de gerenciamento de dinheiro para garantir que dure por períodos secos no trabalho.