Les lettres d’envoi sont des documents couramment utilisés dans le monde du commerce international. La lettre d’envoi est utilisée comme document officiel pour décrire les détails d’une expédition de titres. Des informations sur la nature des titres achetés sont incluses, ainsi que des données pertinentes sur les moyens de transport réels.
Une lettre de transmission typique décrit le contenu de l’envoi de manière suffisamment détaillée pour que l’identification et la vérification des titres expédiés soient facilement accomplies. Dans le même temps, la lettre inclura des informations sur qui expédie les titres et qui doit recevoir l’envoi de titres au moment de la résiliation du transfert.
Il n’est pas rare qu’une lettre d’envoi fournisse des informations sur la date de départ de l’envoi, le nom du transporteur ou du coursier qui gère le processus d’envoi de sécurité et la date de livraison prévue de l’envoi. Le détail peut également inclure des numéros d’expédition ou de suivi qui permettent à la fois à l’acheteur et au vendeur de suivre la progression de l’expédition pendant le temps de transport.
L’une des principales fonctions d’une lettre de transmission est de fournir un instantané de la transaction qui a eu lieu. Bien qu’elle inclue rarement des informations sur le prix d’achat des titres concernés, la lettre de transmission inclura le nombre d’unités incluses dans l’envoi. Le détail fournira également souvent une brève description des détails de la sécurité impliquée, ce qui facilitera la vérification du contenu de l’envoi par les autorités légales aux points de départ et aux points d’entrée le long de la route maritime.
L’utilisation d’une lettre de transmission est courante dans de nombreux types d’accords commerciaux internationaux. En plus d’être utilisée dans un envoi de sécurité, une lettre de transmission accompagne souvent un connaissement pour des marchandises qui sont vendues pour être livrées à un acheteur dans un autre pays. Le niveau de détail supplémentaire peut aider à rendre le traitement à divers points de contrôle douanier beaucoup plus facile à accomplir, et ainsi éviter tout retard inutile dans la livraison des marchandises.