Un service de déchiquetage papier est un service utilisé par les entreprises pour détruire des documents confidentiels et sensibles. Plutôt que de jeter des documents sensibles dans la benne à ordures où ils pourraient être volés, le déchiquetage des documents est une protection contre le vol. L’embauche d’un service de déchiqueteuse est un investissement précieux pour la plupart des entreprises.
Dans de nombreux endroits, les entreprises telles que les banques, les institutions financières et les établissements médicaux sont tenues par la loi de protéger la confidentialité et la sécurité des clients. Enfreindre cette loi pourrait entraîner des pénalités et des amendes. Même dans les endroits où cela n’est pas requis par la loi, la plupart des entreprises cherchent non seulement à protéger leurs clients contre l’usurpation d’identité et la perte de documents confidentiels, mais aussi l’entreprise elle-même contre l’espionnage commercial et d’autres menaces.
Bien qu’il soit possible pour une entreprise d’acheter une ou plusieurs déchiqueteuses à cet effet, cela entraîne plus de dépenses et utilise du temps de l’entreprise. Des déchiqueteuses devront probablement être achetées régulièrement, car les machines peuvent tomber en panne et tomber en panne. Pour une entreprise ou même un propriétaire avec un volume élevé de documents, un service de déchiquetage de papier peut apporter une tranquillité d’esprit.
La plupart des services de déchiquetage de papier offrent quelques options. La première option est que le service vienne directement à l’entreprise et déchiquete le grand volume de documents sur place à l’aide de leur équipement, puis élimine le papier pour vous. La deuxième option est un bon pari pour les propriétaires de maison ou les propriétaires de petites entreprises – les documents qui doivent être déchiquetés sont emballés et expédiés en toute sécurité au service, où ils sont déchiquetés et éliminés. Pour les documents très sensibles, la première option est probablement un meilleur choix.
Certains services de déchiquetage de papier offriront également la possibilité de louer un ou plusieurs destructeurs, et de permettre aux employés de l’entreprise de déchiqueter leurs propres documents. Lorsque le broyage est terminé, le broyeur est retourné. Vous êtes libre de choisir le service le plus avantageux pour votre entreprise. Certains services sont fournis selon les besoins, tandis que d’autres permettent à l’entreprise de planifier des visites régulières.
Outre le déchiquetage de documents juridiques, d’états financiers et de dossiers médicaux, un service de déchiquetage de papier peut offrir d’autres options. Certains offrent également la possibilité de détruire les disques durs, ainsi que d’autres supports tels que les CD ou les DVD. De plus, la plupart des services de déchiquetage de papier recyclent les documents déchiquetés, ce qui réduit les déchets mis en décharge et protège l’environnement. La plupart des services peuvent terminer le travail dans un laps de temps relativement court ; généralement en une journée ou même en quelques heures.