Le spese dirette sono qualsiasi tipo di spesa specificamente correlata alla creazione di un prodotto o servizio. Le spese di questo tipo possono includere le materie prime utilizzate nel processo di fabbricazione, nonché i costi di manodopera associati ai dipendenti che gestiscono la produzione effettiva. La classificazione delle spese indirette e dirette è molto importante per la funzione di un’impresa, non solo in termini di gestione dei costi operativi ma in alcuni casi anche nel calcolo delle imposte.
La differenza chiave tra spese indirette e dirette è che quest’ultima viene utilizzata attivamente nel processo di produzione. La prima, invece, ha a che fare con la gestione dei costi che rendono possibile l’accettazione e l’evasione degli ordini, la promozione della linea di prodotto e, in generale, il sostegno all’impegno dell’impresa manifatturiera. Alcuni esempi di spese indirette includono attività di vendita e pubbliche relazioni, ricerca e sviluppo e il mantenimento di uno sforzo contabile organizzato.
La contabilizzazione delle spese dirette è un elemento chiave all’interno di qualsiasi attività commerciale. Non tenere traccia con precisione del costo delle materie prime, del costo del lavoro e di altre spese direttamente coinvolte nello sforzo di produzione può rendere difficile stabilire prezzi unitari per i prodotti realizzati che siano sufficienti a coprire tali spese. Quando ciò accade, l’azienda può generare una grande quantità di vendite, ma alla fine non assorbire abbastanza per unità per sostenere l’operazione a lungo termine.
Anche il monitoraggio delle tendenze con le spese indirette è importante per il funzionamento in corso di un’azienda. Tracciando i costi unitari associati a specifiche materie prime, è possibile determinare l’impatto di aumenti o diminuzioni di tali prezzi sulla redditività complessiva dell’attività. La consapevolezza dei cambiamenti nei costi rende possibile rispondere a tali cambiamenti nel miglior interesse dell’azienda. Ad esempio, se una materia prima chiave dovesse aumentare in modo significativo nel prezzo unitario, identificare i fornitori che offrono un materiale simile a una tariffa unitaria inferiore può essere un’opzione praticabile che consente all’azienda di continuare a commercializzare i propri prodotti alle stesse tariffe, una mossa che a sua volta aiuta a mantenere l’azienda competitiva sul mercato.
Ogni tipo di attività avrà spese sia indirette che dirette. Anche le operazioni più piccole come una riparazione auto di proprietà locale dovranno tenere conto di entrambi i tipi di costi all’interno dei registri contabili. Alcuni esempi di spese dirette in questa impostazione sarebbero i ricambi auto acquistati per aiutare nella riparazione dei veicoli e i costi di manodopera associati ai meccanici che effettuano effettivamente le riparazioni. Allo stesso tempo, il negozio dovrebbe sostenere spese indirette come il personale amministrativo che fissa gli appuntamenti con i clienti, eventuali campagne pubblicitarie condotte dall’azienda e persino i costi associati al mantenimento di una comoda area di attesa che i clienti utilizzano in attesa che vengano effettuate le riparazioni del veicolo. completato.
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