Il budget basato sulle attività è un approccio al processo di budgeting che si concentra sull’identificazione dei costi delle attività che si svolgono in ogni area di un’azienda o di un’organizzazione e sulla determinazione del modo in cui tali attività sono correlate tra loro. I dati relativi a tali attività e al modo in cui si relazionano tra loro vengono utilizzati per stabilire obiettivi che consentono all’organizzazione di andare avanti. Comprendendo la relazione tra tutte le attività dell’organizzazione, è spesso possibile creare budget realistici per ciascun dipartimento che sono più equi e nel migliore interesse dell’azienda nel lungo periodo.
Il concetto di budget basato sulle attività è diverso dal processo noto come budget basato sui costi. Spesso, l’approccio basato sui costi si basa sulla valutazione delle spese effettive collegate a un periodo di bilancio precedente e semplicemente sulla regolazione di tali importi in base al tasso di inflazione corrente o per tenere conto delle variazioni nell’importo delle entrate generate. Al contrario, il budget basato sulle attività riguarda più ciò che viene fatto all’interno dell’organizzazione, il modo in cui tali azioni o attività lavorano insieme e quindi l’assegnazione di fondi a ciascuna attività in base a quanto costerà completare con successo tali attività.
I fautori di questo stile di budget vedono questo approccio come più realistico, poiché implica guardare all’interno delle attività e dei costi piuttosto che basare il budget su influenze esterne. Da questo punto di vista, questa strategia è intesa per creare previsioni finanziarie più accurate, e quindi spingere l’organizzazione a fare l’uso più efficiente delle sue risorse. Come bonus, l’analisi di ciascuna attività e il suo contributo al successo continuo dell’organizzazione significa che qualsiasi attività che non sembra essere correlata ad altre attività all’interno della struttura organizzativa può in realtà essere superflua e può essere eliminata senza avere un effetto negativo effetto sull’intera operazione.
Coloro che preferiscono un approccio basato sui costi rispetto all’uso del budget basato sulle attività notano che questo approccio non consente necessariamente la possibilità di eventi come un aumento del costo delle materie prime o la necessità di sostituire attrezzature obsolete. Secondo questa linea di pensiero, il focus interno del metodo basato sulle attività rappresenta solo una parte dei dati necessari per sviluppare un budget fattibile. Solo quando questa analisi interna è abbinata alla considerazione di fattori esterni che potrebbero esercitare un certo grado di influenza durante il prossimo periodo di bilancio, l’organizzazione può sperare di redigere un budget che sia veramente pratico e in grado di soddisfare le esigenze dell’organizzazione nel corso del periodo imminente.
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