Si debe pagar la manutención de los hijos, es posible que ocasionalmente deba comunicarse con los tribunales y con cualquier agencia gubernamental que tenga jurisdicción sobre su caso. Para hacer esto, es posible que deba enviar una carta de manutención infantil de acuerdo con las políticas de esa corte o agencia. Antes de enviar una carta, es una buena idea ponerse en contacto con la agencia para averiguar si hay algún formulario que deba completar en lugar de escribir una carta. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y agilizar cualquier negocio que tenga con la agencia. Si tiene que escribir una carta usted mismo, es importante que su solicitud se indique claramente, que se identifique a sí mismo y a su caso, y que conserve un comprobante de envío de la carta para sus registros.
Los padres que pagan la manutención de los hijos pueden tener que comunicarse con más de una agencia u organización sobre su caso. Si sus hijos reciben algún tipo de beneficio del gobierno, es posible que deba enviar una carta en la que indique que está pagando manutención infantil, así como información pertinente sobre la cantidad de manutención infantil que paga y la frecuencia con la que la paga. Si hay cambios en su obligación y sus pagos se deducen automáticamente de su cheque de pago, es posible que también deba solicitar que su tribunal de familia envíe una carta de manutención infantil en su nombre al departamento de nómina de su empleador. En los EE. UU., Las leyes estatales también pueden exigir que cualquier persona que inicie un negocio o solicite una licencia profesional complete una carta o formulario que indique que no tiene obligaciones de manutención infantil o que cumple con un acuerdo.
Dependiendo de las leyes de su área, puede que no sea una buena idea escribir directamente al juez. Si tiene un problema que necesita discutir con él o ella, es posible que primero desee buscar asesoramiento legal y luego solicitar una audiencia al tribunal. Cuando tenga que escribir una carta a otros funcionarios o agencias, es fundamental que quien lea su carta pueda identificar su caso y buscar su expediente. Asegúrese de incluir su nombre completo, el nombre o los nombres de sus hijos, así como su dirección, número de teléfono y número de identificación del caso. Siempre feche y firme su carta y haga una copia para sus registros. Es posible que deba consultarlo para comunicarse con los funcionarios de manutención de menores.