Le responsabilità del coordinatore possono includere la pianificazione, la direzione, l’implementazione e la strategia di progetti, campagne di marketing e lo sviluppo di beni e servizi. Esistono vari tipi di coordinatori, che vanno dai coordinatori di prodotto ai coordinatori delle risorse umane. Ogni sottocampo, tuttavia, ha il compito analogo di coordinare le proprie aree di competenza.
Coordinare significa pianificare e dirigere qualcosa che coinvolge numerose persone o parti e riunirlo nel suo insieme. Ad esempio, una campagna di marketing può includere ricerche di mercato, sviluppo, vendite e progetti pubblicitari. Ognuna di queste cose deve essere implementata contemporaneamente al fine di raggiungere l’obiettivo comune di sviluppare e vendere un prodotto ai consumatori. Le responsabilità del coordinatore per questo compito generale comprendono la supervisione e la direzione di ciascuno di questi dipartimenti separati.
Le responsabilità comuni del coordinatore sono la direzione delle persone. Che si tratti di una campagna di marketing o di stoccaggio e ordinazione di nuovi beni, molte squadre di persone sono spesso necessarie per completare un’attività. Il coordinatore verificherebbe con ciascun caposquadra per assicurarsi che funzionino bene. Può anche condurre incontri con più squadre contemporaneamente per discutere obiettivi comuni e sviluppare idee per raggiungerli.
Poiché le responsabilità dei coordinatori sono così varie e numerose, molte aziende hanno diversi coordinatori che lavorano sotto un supervisore centrale. Ciò consente ai progetti di essere suddivisi in piccoli pezzi, più gestibili. Ad esempio, potrebbero esserci coordinatori separati per vendite, pubblicità e sviluppo. Ognuno di loro lavorerebbe sotto un supervisore o coordinatore di livello superiore.
Per entrare in questo campo impegnativo e assumere tutte le responsabilità di coordinatore che ne derivano, bisogna essere ben organizzati e aggressivi. Essere in grado di pianificare e dirigere più di una cosa alla volta è un must, così come la capacità di lavorare bene con gli altri in un ambiente di squadra. Poiché i coordinatori gestiscono progetti di grandi dimensioni, dozzine di professionisti devono riunirsi per rendere l’incarico un successo.
La maggior parte dei coordinatori ha almeno un diploma universitario di quattro anni, anche se questo potrebbe non essere l’unico modo per entrare nel campo della carriera. Coloro che hanno le qualità necessarie possono essere in grado di iniziare in una posizione di livello inferiore e di farsi strada fino al ruolo di coordinatore. Questo percorso di carriera funziona meglio per coloro che hanno una comprovata esperienza in un campo specifico, come le vendite. L’attributo più importante per qualsiasi aspirante coordinatore è la volontà di lavorare sodo.