Os proprietários podem fazer certas deduções do imposto sobre a propriedade de aluguel para melhorar a lucratividade de seus negócios. Os tipos de deduções do imposto sobre a propriedade de aluguel dependem significativamente da jurisdição em que o locador opera seu negócio. As deduções fiscais comuns para proprietários incluem despesas comerciais regulares, como viagens e custos de manutenção de um escritório, juros pagos em empréstimos para a compra e manutenção de propriedades e seguro. Depreciação de propriedade, impostos locais e custos de funcionários também podem ser qualificados como reduções de imposto de propriedade de aluguel.
Nos Estados Unidos, os proprietários que compram um imóvel podem deduzir o preço de compra ao longo de muitos anos como depreciação. Além disso, o locador também pode deduzir o custo de reparos no prédio. O locador no Reino Unido tem a opção de aceitar um subsídio padrão para uso e desgaste ou deduzir os custos de reposição a cada ano. Os proprietários nos Estados Unidos podem deduzir anualmente o custo de fazer reparos comuns, necessários e razoáveis. O proprietário que paga juros sobre um empréstimo hipotecário ou uma compra com cartão de crédito pode contabilizá-los como deduções do imposto de renda sobre o aluguel.
As despesas de locação profissional também podem ser deduzidas. Por exemplo, se um proprietário regularmente se envolve em viagens de negócios de curto ou longo prazo, ele pode deduzir essas despesas, como passagem aérea, estadias em hotéis e direção, de seus impostos. Essas despesas podem incluir o custo de dirigir até suas propriedades ou consultar os inquilinos. Nos Estados Unidos, o custo de operação de um veículo de apoio a uma empresa pode ser deduzido de duas maneiras. O locador pode deduzir suas despesas reais, que podem ser calculadas guardando os recibos dos postos de gasolina e registrando suas viagens. Como alternativa, ele pode fazer uma dedução padrão com base no número de milhas que ele dirige para apoiar seu negócio.
Outras despesas que podem ser dedutíveis incluem a contratação de consultores profissionais, como contadores ou advogados, ou a aquisição de vários tipos de seguro para proteger uma propriedade. Os proprietários que mantêm um escritório, mesmo em sua própria casa, muitas vezes podem deduzir os custos de sua renda tributável. A fórmula para deduzir despesas de escritório, especialmente despesas de escritório em casa, pode ser complexa, portanto, os proprietários podem consultar um advogado ou contador antes de considerar seus custos de escritório como deduções do imposto de propriedade de aluguel. Os proprietários com funcionários podem fazer descontos significativos em quaisquer contribuições feitas para o seguro dos funcionários ou outros benefícios.