O gerenciamento baseado em atividades é uma ferramenta que os gerentes podem usar para controlar várias funções internas de negócios. Os empresários usam essa ferramenta para melhorar a qualidade dos produtos e a lucratividade de suas empresas, além de aumentar a participação no mercado. A gestão baseada em atividades também pode ajudar as empresas a reduzir o desperdício em seu processo de produção. O desperdício ocorre quando os gerentes e funcionários usam muitos recursos econômicos para produzir poucos bens. Os proprietários de negócios também podem desenvolver ferramentas de análise de negócios centradas nesta ferramenta de gerenciamento para que os gerentes e funcionários possam entender a importância de melhorar as operações de negócios.
O gerenciamento baseado em atividades pode incluir vários tipos de ferramentas de análise de negócios. Análise estratégica, análise de valor, análise de custo e orçamento baseado em atividades são alguns exemplos de ferramentas de análise de negócios. A análise estratégica envolve uma revisão das operações de negócios em toda a empresa. A análise estratégica também pode envolver a revisão de fatores internos e externos que podem afetar a empresa. As empresas podem usar a análise estratégica para revisar o desempenho dos proprietários, diretores e gerentes da empresa.
A análise de valor é outro recurso importante do gerenciamento baseado em atividades. Os proprietários e gerentes da empresa costumam revisar as atividades de cada divisão ou departamento da empresa. Cada atividade deve agregar algum valor às operações gerais da empresa. O valor pode ser operacional ou financeiro. Melhorar a produção, usar menos recursos para produzir bens e serviços ou aumentar as habilidades técnicas dos funcionários são alguns exemplos de valor operacional. O valor financeiro pode incluir a redução de custos de produção ou gerais e administrativos do negócio. A melhoria do valor financeiro pode estar intimamente relacionada à análise de custos encontrada no gerenciamento baseado em atividades.
Uma análise de custos envolve a revisão cuidadosa de todos os itens, funções e processos que adicionam custos às operações de negócios da empresa. Essa análise geralmente é uma extensão da função de contabilidade gerencial da empresa. Matérias-primas, mão de obra, instalações, equipamentos e marketing são alguns exemplos de custos que podem ser incluídos nesta análise. Custos comerciais extremamente altos podem reduzir a eficiência e a eficácia das operações comerciais de uma empresa. Organizações de negócios maiores também podem realizar uma análise de custos em cada local ou instalação de negócios da empresa.
O orçamento baseado em atividades é geralmente uma ferramenta importante na gestão baseada em atividades. As empresas costumam criar orçamentos para cada atividade na empresa. Para limitar a quantidade excessiva de informações financeiras e orçamentos na empresa, cada orçamento de atividade é frequentemente agrupado em uma divisão maior ou orçamento de departamento. Proprietários, diretores e gerentes de empresas usam orçamentos para fornecer roteiros para despesas financeiras futuras. Esses orçamentos podem ajudar os gerentes a se concentrarem em áreas onde as reduções de custos são necessárias para melhorar as operações de negócios. Os orçamentos baseados em atividades são geralmente mais detalhados do que o processo de orçamento de contabilidade gerencial tradicional da empresa.
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