Les charges salariales sont les coûts supportés par une entreprise pour employer des travailleurs, y compris les indemnités versées aux salariés, plus toutes les taxes et autres coûts de l’emploi dont l’employeur est redevable. Aux États-Unis, ces dépenses se composent généralement des gains bruts de l’employé, plus la part de l’employeur des impôts Medicare et FICA (sécurité sociale), d’autres impôts légaux fédéraux ou d’État, et les coûts de tout autre avantage en entreprise.
La masse salariale et les charges salariales ne sont donc pas les mêmes. La masse salariale d’un employeur est le montant brut de la rémunération versée à tous les employés, mais les charges salariales aux États-Unis sont généralement d’au moins 10% à 15% plus élevées, en raison de l’inclusion des charges sociales et d’autres avantages sociaux légaux, tels que l’assurance chômage et l’assurance invalidité. Les franges statutaires sont comptabilisées comme charges salariales uniquement lorsqu’elles sont payées par l’employeur et non déduites de la rémunération de l’employé.
Les avantages sociaux tels que les primes d’assurance-maladie et d’assurance-vie sont à juste titre considérés comme faisant partie des charges salariales, car ils sont fournis uniquement en fonction de l’emploi. L’équipement nécessaire pour effectuer le travail, cependant, n’est pas considéré comme ce type de dépense, car c’est un élément nécessaire pour faire le travail. Un mécanicien, par exemple, a besoin d’outils et d’équipement de sécurité, mais pas d’assurance maladie ou vie, pour faire son travail. Les avantages sociaux tels que l’assurance-maladie ou l’assurance-vie, ou le remboursement des frais de scolarité, sont généralement fournis par de nombreux employeurs à tous les employés à temps plein dans le cadre de la rémunération globale, et le coût pour l’employeur de ces incitatifs est correctement classé comme une charge salariale.
Ces dépenses sont généralement l’une des plus grandes catégories de dépenses qu’une entreprise encourra, ce qui oblige à les classer correctement afin que l’employeur ait toujours une idée précise du coût réel de l’emploi des personnes. Le regroupement de ces dépenses dans un bilan donne également à la direction une idée précise du pourcentage des dépenses de l’entreprise liées à l’emploi et de la manière dont cela affecte la rentabilité.
Les charges salariales engagées mais non encore payées sont appelées charges salariales accumulées et sont déclarées comme un passif. Il y a deux éléments principaux de cette figure. Premièrement, il y a les congés payés que les employés ont accumulés mais pas encore utilisés, ce qui est une responsabilité que l’employeur doit assumer à un moment donné dans le futur. Le deuxième est le montant de la rémunération gagnée mais non encore payée, par exemple lorsque la fin de la période de reporting financier tombe dans une période de paie, ou la paie pour une période qui tombe dans la période de reporting n’est pas versée jusqu’à un moment donné. après.