Unabhängige Auftragnehmerverträge können für jede Art von Arbeit verwendet werden, bei der ein freiberuflicher Fachmann für einen bestimmten Zeitraum angestellt wird, um eine Aufgabe zu erledigen. Diese Dokumente schützen sowohl den Auftraggeber als auch den unabhängigen Auftragnehmer und stellen sicher, dass die Spezifikationen des Projekts im Voraus festgelegt werden. Im Allgemeinen legen Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern die Art des Projekts, die voraussichtliche Ausführungszeit und die geschätzten Kosten für das Projekt fest. Auch zusätzliche Informationen, wie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Kündigungsklauseln, können Bestandteil dieser Verträge sein.
Zu Beginn enthalten Verträge mit unabhängigen Auftragnehmern den Namen des Unternehmens oder der Person, die den Freiberufler anstellt, sowie den Namen und die Kontaktinformationen des unabhängigen Freiberuflers. Das Datum des Vertragsbeginns wird ebenfalls angegeben, gefolgt von einer Beschreibung der Arbeit oder des Projekts, für das der unabhängige Auftragnehmer eingestellt wird. Die Spezifität dieser Stellenbeschreibung kann je nach Umfang und Besorgnis des Unternehmens oder des Auftragnehmers hinsichtlich der Ausführung der Arbeiten wie angegeben variieren. Sie sollte zumindest die Mindestanforderungen für das Projekt festlegen.
Die vereinbarte Vergütung für den Auftrag oder das Projekt sollte auch in Verträgen mit unabhängigen Auftragnehmern festgelegt werden. Dies kann sich ändern, wenn das Projekt länger dauert als erwartet oder zusätzliche Kosten anfallen, aber es ist wichtig, dass die Zahlungsbedingungen angegeben werden. Der Zeitpunkt, zu dem die Zahlungen erfolgen, z. B. zweiwöchentlich oder monatlich, sollte ebenfalls angegeben werden. Dies hilft, Verwechslungen oder Probleme zu vermeiden und stellt sicher, dass die Arbeit am Projekt ohne Unterbrechungen aufgrund von Zahlungsausfällen reibungslos fortgesetzt werden kann.
Die Bedingungen, unter denen die Vereinbarung gebrochen werden kann, sollten auch in Verträgen mit unabhängigen Auftragnehmern enthalten sein. Im Allgemeinen können Arbeitgeber und Arbeitnehmer den Vertrag aus jedem Grund kündigen, wenn dies im Original schriftlich angegeben ist, obwohl dies in einigen Fällen eine bestimmte Zahlung von Mitteln erfordern kann. Diese Klauseln tragen zum Schutz sowohl des Arbeitgebers als auch des Auftragnehmers bei, um sicherzustellen, dass es ihnen freisteht, sich anderweitig Hilfe zu suchen, wenn die Arbeit nicht funktioniert. Jeder, der sich besonders Gedanken darüber macht, was in einem Vertrag enthalten ist oder nicht, insbesondere bei großen Projekten, sollte ihn vor der Unterzeichnung mit einem Anwalt besprechen, um sicherzugehen, dass er akzeptabel ist. Es kann sogar hilfreich sein, online nach Musterverträgen zu suchen, um Ideen zu erhalten, was enthalten sein sollte.