Quando un’azienda decide di utilizzare un diverso tipo di sistema per gestire i dati aziendali relativi alla gestione, viene considerata una modifica della contabilità gestionale. Per alcune aziende questo può significare il passaggio da un sistema contabile gestionale cartaceo a un sistema contabile informatizzato. Nel caso di aziende che già utilizzano sistemi informatici, per cambiamento di contabilità gestionale si intende solitamente un nuovo programma software atto a gestire i dati relativi alla gestione. Quando un’azienda cambia sistema, è importante considerare la formazione dei dipendenti e la riduzione dei rischi come parte di un piano generale per eseguire con successo una modifica della contabilità di gestione.
La definizione di un cambiamento nella contabilità di gestione può includere un cambiamento negli strumenti o nelle tecniche utilizzate per organizzare e accedere ai dati necessari per gestire bene un’azienda. Cambiare le tecniche contabili potrebbe significare utilizzare un nuovo metodo di registrazione o elaborazione dei dati di gestione. Se a un team di gestione viene chiesto di registrare nuovi tipi di dati, la modifica influirà sui dati che aiutano il team a prendere decisioni.
Spesso per modifica della contabilità di gestione si intende una modifica del programma software che l’azienda utilizza per la gestione dei dati gestionali. Il software utilizzato per organizzare i dati utilizzati per la contabilità gestionale è spesso chiamato sistema informativo gestionale. Quindi, una modifica della contabilità di gestione di solito significa anche una modifica a questo sistema.
Per coloro che lo coordinano, una parte importante del cambiamento della contabilità di gestione è ridurre al minimo l’impatto negativo del cambiamento sul business. Ciò richiede solitamente un periodo di formazione per i manager interessati dal cambiamento della contabilità di gestione. Può anche comportare un periodo transitorio durante il quale i dirigenti hanno accesso sia al vecchio che al nuovo sistema contabile. In questo modo, potranno abituarsi al nuovo sistema, mentre il vecchio sistema fornisce loro un rapido accesso ai sistemi di dati familiari.
La contabilità di gestione può anche essere chiamata contabilità di gestione. Viene utilizzato per organizzare i dati che aiutano un manager a prendere buone decisioni aziendali. A differenza di altri tipi di sistemi di contabilità, i sistemi di contabilità di gestione sono destinati all’uso da parte della direzione all’interno dell’azienda e non sono progettati per l’uso da parte di individui o organizzazioni esterne, come gli investitori. Di solito, le informazioni su questi sistemi contabili sono riservate anche ai dipendenti non dirigenti dell’azienda.
In generale, attività come l’analisi dei costi operativi e dei prodotti, l’analisi delle prestazioni di vendita e le procedure operative sono gestite a livello manageriale perché i membri dell’organizzazione a livello aziendale sono spesso più focalizzati su dati numerici come la redditività dell’azienda rispetto ai dati relativi alle attività di gestione. Le informazioni utilizzate per le persone al di fuori del dipartimento manageriale come azionisti, dirigenti aziendali o dipendenti dell’azienda sono spesso chiamate informazioni di contabilità finanziaria.
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