Il software di gestione dei marchi consente al dipartimento di gestione dei marchi di un’azienda di gestire il proprio portafoglio di marchi, aiutarli nell’applicazione, tenere traccia delle date, aiutarli a garantire i diritti su un marchio e promuovere la collaborazione all’interno di un’azienda. Gestire e proteggere il marchio e l’immagine di un’azienda è fondamentale per un’immagine coerente e stabile. Il software di gestione dei marchi consente a un’azienda di monitorare e tenersi aggiornata con le leggi e le licenze sui marchi e fornisce report dettagliati sul portafoglio di marchi di un’azienda.
La tenuta dei registri è una funzione essenziale del software di gestione dei marchi. Le registrazioni dei depositi di marchi per la registrazione, le controversie, i log di immagini, i contratti e le cessioni sono archiviate nel database del software. Il software ospiterà anche i file scansionati e consentirà di inserire voci simili a un diario per creare un registro completo di informazioni e corrispondenza relative a un marchio. Tutte le interazioni con avvocati, brand manager e inventori possono essere registrate anche nella funzione di registrazione del software.
La registrazione dei marchi è una delle caratteristiche più importanti del software di gestione dei marchi. Aiuta a tenere traccia di tutte le date e scadenze e invierà promemoria a tutti i membri del personale o agli avvocati assegnati. Importanti date di registrazione includono rinnovi, scadenze, scadenze ITU e Sec 8 Affidavits. Molti programmi calcolano automaticamente le date in base alla data dell’azione penale, al paese e al tipo di deposito.
La gestione del flusso di lavoro coinvolto nella gestione dei marchi è un’altra parte importante del software di gestione dei marchi. È possibile monitorare la personalizzazione del flusso di lavoro aziendale e del processo di archiviazione, risposta ai reclami, comunicazione di indennità, gestione dei certificati di registrazione e altri processi. I dipartimenti possono anche personalizzare le liste di controllo del flusso di lavoro e i promemoria via e-mail nel software per aumentare la comunicazione tra i dipartimenti e gli appaltatori esterni e per garantire che le procedure ei processi vengano rispettati. Il software di gestione dei marchi consentirà inoltre a vari membri del personale in diversi dipartimenti di lavorare insieme per esaminare e approvare le richieste di marchi e per tenere traccia delle ricerche e delle informazioni.
Anche il budget e la gestione delle spese di un reparto marchi possono essere completati da un programma software. Vengono registrate le stime e il costo effettivo dei servizi e possono essere generate analisi e report. Il dipartimento può anche creare fatture e gestire i pagamenti utilizzando il database del software. Attraverso il software, è anche possibile impostare avvisi via e-mail per informare il dipartimento di parametri di costo predefiniti in modo che le risorse siano allocate in modo efficiente e i budget siano mantenuti.
Il dipartimento dei marchi utilizza inoltre report e analisi dei dati per presentare informazioni relative a azioni penali, spese e prestazioni ai dirigenti dell’azienda. I solidi report generati dal software di gestione dei marchi possono aiutare un’azienda ad analizzare i dati e creare report personalizzati. Grazie all’efficienza e alle soluzioni di flusso di lavoro create tramite software gestionali, un dipartimento marchi può migliorare le proprie prestazioni, la gestione e la conoscenza delle informazioni sui marchi e sulla proprietà intellettuale.