La gestione tecnica è una serie di attività correlate necessarie per mantenere operativa una nave e per far rispettare le leggi nelle regioni in cui la nave può viaggiare. Una compagnia di navigazione può occuparsi della propria gestione tecnica o affidare il lavoro a un’altra organizzazione con esperienza in questo settore. Altre componenti della gestione dell’attività di spedizione, come l’istituzione di charter e la creazione di contratti per la spedizione di carichi, sono responsabilità di altri reparti.
Un aspetto della gestione tecnica è mantenere operativo l’impianto fisico della nave. Ciò include la pianificazione della manutenzione e dell’assistenza, la supervisione delle riparazioni e la sostituzione di apparecchiature obsolete o usurate. Il personale deve ispezionare regolarmente la nave per confermare che la manutenzione viene eseguita nei tempi previsti e per testare l’attrezzatura per determinare se necessita di riparazione o sostituzione. Ciò include tutto, dalla valutazione dello scafo al controllo del motore e dei sistemi di navigazione.
Un’altra parte della gestione tecnica è la conduzione delle ispezioni delle navi. Le compagnie di navigazione ispezionano regolarmente le proprie navi e si sottopongono anche a ispezioni regolamentari. In preparazione per un’ispezione, il team di gestione tecnica controlla la nave per identificare eventuali problemi che devono essere affrontati. Un membro del personale accompagna l’ispettore per rispondere alle domande e assisterlo se necessario. In caso di citazioni per violazioni, l’azienda dovrà affrontarle e fornire la prova di aver risolto le violazioni per ricevere l’approvazione normativa per continuare a operare.
Il personale è anche competenza della gestione tecnica. Ciò include l’assunzione di nuovi membri del personale, il licenziamento di marinai che non svolgono correttamente il proprio lavoro e la promozione di membri del personale che sembrano aggiungere valore alla compagnia di navigazione e ai suoi servizi. Le esigenze di personale includono anche l’istituzione di benefici, la formazione e la valutazione dei membri del personale per assicurarsi che abbiano la formazione e le qualifiche adeguate per le loro posizioni.
Questi compiti comportano anche l’effettuazione di acquisti relativi al mantenimento dell’operatività della nave e la verifica delle finanze della nave per mantenerla entro il budget. Il personale può anche impegnarsi in attività come il controllo della qualità dei beni acquistati per confermare che gli ordini vengano correttamente evasi dai fornitori. I reclami assicurativi relativi a perdite e danni della nave sono anche responsabilità del personale della direzione tecnica, che deve presentare reclami con documentazione appropriata, rispondere alle richieste di informazioni della compagnia di assicurazione e riscuotere il denaro una volta che la compagnia di assicurazione ha pagato. Il personale utilizzerà i soldi dei pagamenti assicurativi per riparare o sostituire la nave e in genere effettuerà ricerche in anticipo in modo che siano pronti ad agire non appena la compagnia assicurativa fornisce il pagamento.