Senza l’autorizzazione delle informazioni che viene fornita con un lavoro come quello di un ufficiale di polizia o di un procuratore distrettuale, la ricerca di documenti sulla libertà vigilata può essere un compito difficile. La maggior parte dei documenti sulla libertà vigilata sono di dominio pubblico e possono essere esaminati individualmente dopo aver seguito i passaggi corretti. Contattando la commissione per i registri e compilando i documenti appropriati, sarai in grado di visualizzare questi documenti. La maggior parte dei documenti sulla libertà vigilata fornisce solo informazioni di base, come le date di rilascio.
Il tuo primo passo nella ricerca dei documenti sulla libertà vigilata è quello di ricercare quale gruppo è incaricato di organizzare e distribuire queste informazioni nel tuo paese. La maggior parte dei sistemi carcerari è gestita dal governo e ha un ramo specifico che controlla questi dati. Ad esempio, negli Stati Uniti, l’American Parole and Probation Association è gestita dal Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti. Questo gruppo sovrintende a qualsiasi ricerca di documenti sulla libertà vigilata e ha una serie specifica di regolamenti su come richiedere questi dati.
Ricerca quali informazioni sono necessarie e compila tutti i documenti necessari per scoprire le condizioni di libertà vigilata della persona in questione. Per l’American Parole and Probation Association, è necessario compilare una richiesta del Freedom of Information Act. Questa legge conferisce ai cittadini il diritto di rivedere le informazioni pubbliche, come i verbali. Negli Stati Uniti non esiste un modulo ufficiale, ma è necessario scrivere una lettera per richiedere i dati sulla parola di una persona specifica. In alcuni paesi, è necessario pagare una commissione per ottenere questi record.
Se sei un prigioniero che richiede questi dati, il processo di solito è più complicato. Negli Stati Uniti, ad esempio, è necessario fornire una firma, un timbro notarile, una certificazione di identità e un timbro del case manager. Questi passaggi aggiuntivi rendono il processo molto più lungo per i detenuti che per i cittadini esterni.
Le informazioni contenute nella maggior parte dei verbali pubblici sono molto scarse. Principalmente, consiste in informazioni che potresti già conoscere, come il nome del soggetto, il numero di identificazione del prigioniero e la data di nascita. Questi dati sono importanti perché ti aiutano ad assicurarti di avere il file della persona corretta, nel caso ci siano nomi duplicati nel registro. Ancora più importante, riceverai anche la data di condanna del detenuto, il tipo di reato e il luogo dell’udienza per la libertà vigilata. Infine, vedrai la decisione presa dalla commissione per la libertà vigilata e, se applicabile, quando il detenuto è stato rilasciato al pubblico.