Lo spazio ufficio condiviso si riferisce a uffici completamente attrezzati e arredati pronti per una rapida installazione per una filiale o un imprenditore che non vuole lavorare da casa. Conosciuto anche come business centre e suite executive, queste strutture offrono servizi di posta, telefono e Internet. La condivisione di spazi per uffici può fornire strutture professionali a un costo inferiore rispetto agli affitti per uffici tradizionali e persino offrire la possibilità di input esterni e referral da parte di altri che utilizzano la stessa disposizione.
Molte disposizioni di spazi per uffici condivisi includono attrezzature aziendali, come fotocopiatrici e fax, mobili per ufficio e receptionist e servizi postali. Alcuni offrono accessibilità alla sala conferenze, servizi di consegna o pubblicazione e altri servizi. I contratti di locazione per questi tipi di uffici sono generalmente da 6 a 12 mesi, con alcuni che offrono opzioni di tre mesi.
Un altro tipo di spazio ufficio condiviso prevede il noleggio di un piccolo spazio da una società o azienda che ha un eccesso di spazio ufficio. Questo è paragonabile alla sublocazione. In questo tipo di situazione, una persona o un’azienda può potenzialmente affittare un singolo spazio scrivania o eventualmente un gruppo di uffici all’interno di uno spazio più ampio di un’altra azienda. Spesso, l’affittuario condivide le sale conferenze comuni, le aree cucina e altre strutture con l’attività di leasing.
Un simile tipo di situazione di ufficio condiviso potrebbe essere utilizzata per i telelavoratori quando entrano in ufficio per lavorare. La scrivania, il telefono e le attrezzature sono solo per il periodo di lavoro e in genere utilizzati da altri in altre occasioni. Questa situazione è buona per i tipi di attività complementari; ad esempio, un operatore sanitario che condivide lo spazio con un altro professionista medico con una specialità diversa. In questo tipo di accordo, il locatario ha meno probabilità di beneficiare della segreteria o di altri servizi. Il vantaggio per l’azienda che fornisce lo spazio condiviso è che è un modo rapido ed economico per recuperare le spese per lo spazio in eccesso.
Ognuno di questi tipi di spazi per uffici condivisi offre vantaggi tra cui una ridotta necessità di personale di supporto, costi mensili all-inclusive e occupazione rapida. L’accordo è particolarmente interessante per i proprietari di piccole imprese e le start-up. Tali disposizioni non richiedono inoltre grandi spese di capitale per attrezzature e mobili. Quando si sceglie uno spazio di lavoro condiviso, considerare gli stessi tipi di problemi che si verrebbero se si affittasse uno spazio ufficio tradizionale: sito, altri inquilini e il contratto.