Un assegno in sospeso è un assegno valido che è stato scritto e presentato al beneficiario, ma non ancora depositato o liquidato. Possono trascorrere diversi giorni dal momento in cui viene scritto un assegno al momento in cui i fondi vengono detratti dal conto della persona o della società che lo ha emesso. Esistono diverse misure contabili utilizzate per tenere traccia degli assegni in sospeso in modo che i conti finanziari possano essere mantenuti accurati e aggiornati.
Una volta che un assegno è stato scritto, il beneficiario deve portarlo in banca per incassarlo o depositarlo. Alcuni beneficiari lo fanno immediatamente, mentre altri possono portare i loro assegni alla banca in batch. Dopo che un assegno entra in una banca, deve essere cancellato. Ciò include l’elaborazione presso la banca del beneficiario e l’invio dell’assegno alla banca del trattario per il pagamento. L’elaborazione elettronica ha notevolmente semplificato questo processo e, se il beneficiario e la banca pagante presso lo stesso istituto, un assegno può essere accreditato in un solo giorno.
Mentre un assegno è in sospeso, la persona che lo ha scritto può considerare i fondi non disponibili anche se sono ancora presenti sul suo conto. Questo viene fatto per evitare uno scoperto, in cui il denaro viene prelevato e allo stesso tempo viene incassato un assegno in sospeso, causando un saldo negativo del conto bancario. Gli assegni possono essere scritti in un registro delle transazioni con l’importo detratto immediatamente per tenere traccia di quanto denaro dovrebbe essere presente in un conto.
Alcune banche forniranno elenchi di assegni non incassati, in base al numero di assegni che sono stati liquidati, sugli estratti conto. Le persone possono confrontare il numero di assegni non incassati con i propri record per determinare l’importo totale degli assegni in sospeso. Le istituzioni e le imprese possono contattare le persone che hanno assegni in sospeso per confermare che gli assegni sono stati ricevuti e che non ci sono problemi. Potrebbe essere necessario annullare un assegno in sospeso ed emetterne uno nuovo se un assegno è stato perso, rubato o mai ricevuto, ad esempio.
Per evitare confusione, un assegno in sospeso viene generalmente annullato dopo un determinato periodo di tempo. Gli assegni possono essere stampati per indicare che sono nulli entro 90 giorni o sei mesi, oppure una banca può avere una politica di non onorare gli assegni più vecchi di sei mesi. Le persone che non hanno familiarità con la politica bancaria potrebbero voler chiedere prima di tentare di incassare o depositare un vecchio assegno in sospeso. Potrebbe essere necessario richiedere l’emissione di un nuovo assegno.
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