Un atto di donazione è un accordo legale formale con il quale una parte trasferisce la proprietà e i diritti legali su proprietà specificate, sia personali che reali, a qualcun altro. Un uso comune per questo si verifica quando una persona decide di donare documenti o materiali storici a una fondazione o museo storico. In questo caso, un atto disciplina il rapporto giuridico tra il donatore e l’organizzazione e le condizioni alle quali il donatore dà la proprietà dei materiali all’organizzazione. In questo senso, l’atto tutela gli interessi di entrambe le parti e sancisce i diritti legali di ciascuna parte rispetto alla proprietà specificata nell’atto.
Più specificamente, un atto di dono stabilisce le condizioni del dono, eventuali restrizioni sull’uso del dono, la disposizione di proprietà non gradite, l’ulteriore trasferimento del dono a persone non collegate e qualsiasi altra disposizione che le parti desiderano includere in esso . I requisiti legali per gli elementi o le informazioni da includere possono variare da una giurisdizione all’altra. Alcuni luoghi richiedono che l’atto contenga le firme non solo delle parti dell’accordo, ma anche di un certo numero di testimoni. Altre giurisdizioni possono richiedere che un notaio testimoni e certifichi tutte le firme dell’atto.
In alcune giurisdizioni, esistono requisiti aggiuntivi per effettuare il trasferimento legale del titolo della proprietà oggetto dell’atto, in particolare quando si tratta di beni immobili o terreni. Ad esempio, alcuni luoghi richiedono che le parti registrino formalmente l’atto come registrato. Nel caso di materiale scritto, potrebbero esserci problemi di copyright da affrontare. Richiedere l’assistenza di un avvocato può essere prezioso nell’esecuzione di qualsiasi atto per garantire che la persona che ha fatto il dono abbia rispettato tutte le leggi e i requisiti applicabili.
Probabilmente l’accordo più famoso di questo tipo riguarda l’America’s Cup, famosa regata velica. Il Deed of Gift è lo strumento che stabilisce le regole ufficiali di navigazione per l’America’s Cup. Scritto originariamente nel 1852, i proprietari dello yacht America, vincitore della prima Coppa America, trasferirono la proprietà del trofeo al New York Yacht Club nel 1857. Legalmente si tratta di un documento fiduciario registrato presso la Corte Suprema dello Stato di New York.