Molti hanno familiarità con il termine audit come revisione complessa di documenti fiscali che ricerca eventuali errori o sbagli. L’idea dell’audit grafico ha somiglianze con questo, ma anche differenze. In medicina, i medici, le strutture ospedaliere e altri possono condurre di routine audit di cartelle cliniche, certamente per esaminare i modi in cui le cose potrebbero essere migliorate nella fornitura di cure mediche, ma anche per acquisire conoscenze sulla popolazione che servono e sulle malattie umane.
Se conservate correttamente, le cartelle cliniche, soprattutto se prese in gruppo, possono contenere un’incredibile quantità di informazioni. Tali informazioni potrebbero essere utilizzate per determinare se ci sono problemi di salute che vengono regolarmente persi o se esiste una relazione tra cose come l’età e determinati problemi di salute. Guardare i grafici, sia online che cartacei, può anche rivelare quanto bene una struttura medica registri e tenga fedelmente traccia delle informazioni. Informazioni mancanti come laboratori, allergia ai farmaci o altre cose vitali potrebbero suggerire che la qualità dell’assistenza potrebbe essere migliorata con migliori capacità di tenuta dei registri.
Spesso, viene condotto un controllo grafico per migliorare la qualità ed è limitato alla ricerca di determinate cose. Un indaffarato studio medico di famiglia potrebbe voler valutare le cure che presta ai propri pazienti pediatrici e in particolare se si sta assicurando che tutti i bambini ricevano le vaccinazioni nei tempi previsti. La pratica potrebbe valutare solo i grafici pediatrici e guardare la data di nascita rispetto alle informazioni sulla vaccinazione, per determinare se soddisfano le migliori pratiche.
Se l’audit del grafico dovesse concludere che non viene prestata sufficiente attenzione a questa questione, potrebbero esserci molti modi per gestire tali informazioni. La pratica potrebbe iniziare un programma di educazione familiare. Potrebbero anche decidere che, dal momento che non sono riusciti a vaccinare, dovrebbero contattare tutte le famiglie che hanno bambini in ritardo per i vaccini e informarli. Entrambi questi passaggi potrebbero essere impiegati in modo da implementare una maggiore qualità dell’assistenza.
Altri esempi dell’audit del grafico possono tenere conto di quanto bene una struttura soddisfi i bisogni speciali di determinate popolazioni come gli anziani. Un ospedale potrebbe condurre un grafico per determinare la frequenza con cui ci sono lesioni tra i pazienti anziani in ospedale. Numeri elevati potrebbero suggerire una maggiore vigilanza, l’assunzione di più personale o la formazione del personale a un livello superiore. Gli ospedali potrebbero cercare altre informazioni in aggiunta, come il tasso di infezione del paziente dopo l’intervento chirurgico o il numero di persone che tornano al pronto soccorso in due o tre giorni. Questi numeri forniscono alle strutture dati concreti sulla fornitura di cure mediche adeguate e appropriate.
Le compagnie di assicurazione possono richiedere regolarmente i dati di audit del grafico per verificare se sono stati fatturati in modo appropriato per qualsiasi trattamento dei loro clienti. Anche queste revisioni possono richiedere tempo e spesso sono più frustranti che vantaggiose per i medici. Alcuni sistemi governativi in associazione con la salute del governo o le credenziali degli ospedali richiedono di tanto in tanto anche verifiche dei grafici, che possono concentrarsi su una varietà di fattori. Gli individui che conservano le proprie cartelle cliniche a casa, possono richiedere periodicamente l’auditing di eventuali nuovi record, per assicurarsi che i grafici rimangano accurati.