Il ruolo di un assistente amministrativo e di un coordinatore esecutivo sono simili, sebbene vi siano anche molte differenze. Un coordinatore esecutivo lavora a stretto contatto con un dirigente per aiutare a coordinare vari compiti. Gli assistenti amministrativi possono lavorare contemporaneamente con molte persone diverse. Non ? raro che un coordinatore rappresenti un membro del gruppo dirigente di una societ?; pertanto, le capacit? comunicative sono essenziali.
Un vasto background educativo ? certamente una risorsa nel campo del coordinamento esecutivo. Tuttavia, i tratti desiderabili della personalit? sono molto pi? importanti. Spesso, un coordinatore esecutivo pu? essere invitato a gestire situazioni di forte stress tra cui l’assunzione e il licenziamento di dipendenti. Pertanto, la capacit? di analizzare e assumere il controllo di qualsiasi attivit? designata ? una risorsa preziosa. Ai coordinatori pu? anche essere chiesto di facilitare eventi e funzioni, due cose che richiedono capacit? di social network.
Alcuni coordinatori esecutivi possono anche essere responsabili della gestione di altri dipendenti. In questo caso, dovrebbero essere utilizzate tutte le abilit? manageriali apprese. In sostanza, il ruolo che un coordinatore esecutivo dovr? svolgere dipende in gran parte dalla societ? o organizzazione da cui un coordinatore ? assunto.
Come accennato in precedenza, un coordinatore esecutivo ? molto simile a un assistente amministrativo. La differenza principale tra i due ? che un coordinatore esecutivo di solito non svolge compiti di segreteria come scrivere, archiviare e creare database. Al contrario, un coordinatore pu? inviare lettere commerciali, creare e-mail aziendali e fungere da intermediario tra un dirigente e un cliente.
Molti anni fa non esistevano coordinatori esecutivi. Invece, molti dei compiti svolti dai coordinatori oggi sono stati inseriti nella pi? ampia categoria di segretari. Attualmente, i vari compiti richiesti a un segretario sono stati suddivisi in diversi titoli di lavoro. Tutti i compiti relativi a un singolo dirigente sono ora messi in campo dai coordinatori esecutivi.
A livello accademico, i coordinatori esecutivi tendono ad avere un background a livello universitario. Un candidato con una laurea in economia o gestione otterr? probabilmente una posizione di coordinatore retributivo superiore rispetto a una persona che non ha alcuna istruzione. Tuttavia, questa ? una posizione lavorativa che consente alle persone con esperienza di acquisire una posizione di vertice.
Organizzazioni non profit, studi legali, societ? di logistica e molti altri tipi di imprese assumono coordinatori esecutivi. Queste posizioni possono essere trovate facendo domanda direttamente a un’azienda o cercando tra i lavori disponibili elencati sui siti web di collocamento. Mentre i coordinatori esecutivi indossano molti cappelli, questo tipo di posizione lavorativa ? spesso gratificante.