Di solito visto su un registro finanziario o quando si bilanciano i libretti degli assegni, un evento contabile è un nome per qualsiasi transazione che modifica il saldo in un bilancio finanziario. Un passaggio fondamentale nella tenuta dei registri finanziari, la registrazione degli eventi contabili è un passaggio fondamentale utilizzato per tenere traccia del flusso di denaro. La maggior parte delle persone con un conto bancario registra almeno alcuni eventi contabili. Per un contabile, gli eventi contabili fanno parte di un sistema di contabilità progettato per aiutare a tenere traccia dei progressi finanziari di un individuo o di un’azienda. Un evento contabile può essere positivo o negativo, indicando un aumento o una diminuzione del saldo.
Gli eventi contabili possono denotare transazioni finanziarie interne o esterne all’azienda. Le transazioni interne riguardano il denaro scambiato all’interno dell’azienda e le transazioni esterne specificano il denaro speso al di fuori dell’azienda. Ad esempio, se un dipendente di un negozio discount versa candeggina sui suoi abiti da lavoro e riceve vestiti nuovi dal negozio, l’evento contabile sarebbe una transazione interna. Se un ufficio esaurisce il toner della stampante e deve acquistarne di più, l’acquisto del toner della stampante sarebbe un evento contabile esterno negativo. Quando un’azienda riceve un pagamento che aumenta il suo saldo finanziario, ciò denota un evento contabile positivo.
La registrazione di tutti gli eventi contabili è necessaria per mantenere informazioni finanziarie accurate. Un errore nella registrazione degli eventi contabili può causare sospetti, imbarazzi e spese sostenute se la svista eccede le risorse finanziarie in conto, provocando uno scoperto. La maggior parte delle persone e delle aziende registra gli eventi contabili nel software di contabilità o di pianificazione finanziaria, sui siti Web delle banche o sui registri del saldo del libretto degli assegni. Una buona registrazione degli eventi contabili può anche aiutare a cancellare un’azienda da illeciti nel caso in cui i suoi registri siano messi in discussione.
Sebbene la contabilità sia un modo chiaro per mantenere accurati registri finanziari e bilanci bancari, alcuni titolari di conti scelgono di non registrare gli eventi a proprio rischio finanziario. Gli individui che desiderano evitare di rimbalzare gli assegni senza tenere un registro accurato degli eventi contabili possono impostare una protezione dallo scoperto o tenere abbastanza denaro extra nei loro conti per dare loro un po’ di flessibilità finanziaria in caso di errore. Sebbene la protezione dallo scoperto abbia un costo, può impedire a un titolare di un conto di subire costi più elevati causati da transazioni rifiutate, costi di assegno rimbalzato o commissioni di fondi insufficienti.
Meno comunemente, un evento contabile può significare un evento tenuto da un’organizzazione educativa contabile. Questi eventi sono normalmente eventi sponsorizzati ospitati da istituti di contabilità o dipartimenti di contabilità del college. Gli eventi contabili di questa varietà si riferiscono spesso a conferenze o seminari che insegnano la contabilità, ma possono anche fare riferimento a eventi di raccolta fondi organizzati per raccogliere fondi per l’educazione contabile.
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