Nel definire un modo continuo e coerente di mantenere il governo a livello locale e statale, è importante che sia i funzionari eletti che quelli nominati siano legalmente riconosciuti e autorizzati a svolgere le loro funzioni. Al fine di conferire i poteri e le responsabilità associati all’ufficio che l’individuo ha vinto con le elezioni pubbliche o che è stato nominato da qualcuno in autorità per farlo, il nuovo ufficiale deve essere certificato. Una volta fatto questo, l’individuo è ora un funzionario pubblico certificato adeguatamente riconosciuto.
Il processo per passare da un nominato o da un funzionario eletto a quello di un funzionario pubblico certificato varierà leggermente da una giurisdizione all’altra. In alcune località, un’autorità nota come coordinatore ufficiale pubblico certificato è responsabile dell’istituzione e del mantenimento dei programmi di istruzione e formazione utilizzati nel processo di certificazione. Negli Stati Uniti, programmi di questa natura sono diventati più comuni in quanto i governi di stato, contea e persino città sono diventati responsabili di funzioni che un tempo erano la provincia del governo federale.
L’idea alla base del programma di formazione CPO è garantire a tutte le persone che devono funzionare come funzionari pubblici certificati comprendere appieno l’ambito delle loro responsabilità, come definito dalla giurisdizione in cui presterà servizio. Spesso, i programmi conterranno anche moduli generali di apprendimento della leadership, informazioni sulle linee di comunicazione esistenti all’interno della giurisdizione e altri dettagli che aiuteranno il nuovo funzionario ad essere ampiamente preparato a svolgere i propri compiti con competenza.
Anche se questo programma deve essere completato prima che l’individuo entri effettivamente in carica varierà da una giurisdizione all’altra. In alcuni casi, il giuramento in carica può aver luogo per primo, con la formazione svolta durante i primi mesi del nuovo mandato. In alcune giurisdizioni, può essere richiesto il completamento con successo del programma prima che l’individuo prenda il controllo della posizione.
Un funzionario pubblico certificato è generalmente responsabile nei confronti di altre persone all’interno della gerarchia, nonché del collegio elettorale per la giurisdizione. Al fine di assicurarsi che le linee di comunicazione siano aperte, il funzionario pubblico certificato può chiedere il sostegno dei principali leader della comunità come un modo per tenere il pubblico aggiornato su ciò che sta accadendo con la propria area di responsabilità. Questo tipo di comunicazione aperta è un modo eccellente per un CPO di sollecitare i volontari della comunità più ampia ad aiutare con alcune funzioni che non richiedono l’accesso a informazioni riservate.
Man mano che sempre più responsabilità per i programmi governativi sono affidate a funzionari statali e di contea, diventa più evidente la necessità di un funzionario pubblico certificato in ogni ufficio principale all’interno della giurisdizione. Per ulteriori informazioni sulla struttura e sul contenuto del programma CPO nel tuo stato, verifica con il tuo coordinatore pubblico ufficiale certificato a livello statale o con la commissione della contea della tua contea locale. Come cittadino, hai il diritto di sapere che tipo di formazione e aspettative fanno parte delle responsabilità affidate ai tuoi funzionari governativi eletti e nominati.