Una conferenza di transazione è un incontro privato tenuto prima che una causa civile proceda in tribunale per vedere se è possibile raggiungere un accordo sulla questione senza doverla portare in tribunale. Se le parti alla conferenza non riescono a stabilirsi, il caso sarà deferito al tribunale e lo presenteranno di fronte a un giudice, ed eventualmente a una giuria. Le conferenze di transazione possono essere un utile strumento legale per risparmiare tempo e denaro mentre si raggiunge una soluzione accettabile per una controversia legale.
In alcuni tipi di casi, è necessaria una conferenza di transazione prima che un caso possa essere inviato in tribunale. In altri, può essere raccomandato, o una delle parti può richiederlo. Alla conferenza sono presenti entrambe le parti, insieme ai loro avvocati. Interviene anche il giudice. Ognuno presenta i suoi casi e le sue argomentazioni e cerca di raggiungere un accordo, facilitato dal giudice o da un mediatore. Il giudice può anche offrire un feedback critico sulle informazioni presentate, dando alle persone un’idea di quanto successo avranno se scelgono di portare il caso in tribunale.
Gli atti della conferenza di transazione sono riservati. Non vengono registrati o riportati e le informazioni della conferenza non possono essere utilizzate in tribunale se il caso viene portato in tribunale. Questo è progettato per incoraggiare le persone a lavorare in buona fede tra loro per raggiungere un accordo che funzioni per tutte le parti. Tuttavia, entrambe le parti possono trattenere le informazioni nel caso in cui debbano portare il caso in tribunale, poiché non vogliono rivelare tutto il loro caso e dare all’altra parte la possibilità di prepararsi.
Nel corso della conferenza sulla transazione possono essere proposti e discussi diversi accordi e il procedimento può richiedere diverse ore. Se le parti trovano un accordo che gli piace, possono finalizzarlo e approvarlo, e la questione sarà risolta. Nelle situazioni in cui le persone non riescono a mettersi d’accordo nella conferenza di transazione e la situazione sembra intrattabile, il caso finirà in tribunale. In tribunale, le persone dovranno fare del loro meglio per convincere il giudice della loro posizione, con l’obiettivo di ricevere danni o evitare di doverli pagare, a seconda di quale parte sta qualcuno.
Molti sistemi legali sono alle prese con un volume elevato di cause civili, il che rende difficile cancellare il calendario del tribunale. Le persone possono aspettare mesi prima che si apra un posto nel programma. L’utilizzo di conferenze di transazione e mediazione può aiutare a deviare questioni semplici dall’aula del tribunale, mantenendo i tribunali liberi per i casi che devono essere ascoltati in tribunale.