I dirigenti aziendali devono spesso affrontare l’assenteismo dei dipendenti, quindi svilupperanno una politica che affronta questa preoccupazione. Una politica di assenteismo standard potrebbe discutere quante volte un lavoratore può essere assente prima di affrontare un’azione disciplinare. Potrebbe coprire alcuni tipi di assenze, che sono giustificate, e altre che non sono giustificate, con l’obiettivo di ridurre l’assenteismo sul posto di lavoro. La maggior parte delle aziende richiede ai dipendenti di leggere questa politica e firmare una dichiarazione accettando le sue condizioni al momento dell’assunzione.
Una politica di assenteismo è generalmente orientata a ridurre l’assenteismo dei dipendenti precisando alcune sanzioni che potrebbero verificarsi in caso di violazione. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa, dall’avvertimento verbale alla risoluzione, a seconda della frequenza di questi incidenti. Le conseguenze per una prima infrazione sono meno gravi di quelle successive. La maggior parte dei datori di lavoro ha linee guida specifiche da seguire per quanto riguarda la punizione dei lavoratori al fine di garantire che tutti sul posto di lavoro siano trattati allo stesso modo.
L’assenteismo sul posto di lavoro può costare una grande quantità di denaro alle aziende, quindi molti cercano di affrontare i motivi per cui le persone mancano di lavoro quando creano una politica standard. Ad esempio, alcune indennità potrebbero essere concesse per le persone malate, a condizione che portino una dichiarazione di un medico al loro capo. Altre aziende forniscono ai lavoratori giorni di malattia. I dipendenti potrebbero anche essere giustificati per altre cose come il dovere della giuria, il servizio militare o la morte della famiglia immediata se sono in grado di fornire la documentazione di queste cose al proprio supervisore.
Una politica di assenteismo può anche affrontare il ritardo. Ciò potrebbe significare arrivare in ritardo per un turno o essere ritardati quando si effettua il check-in dalle pause o dai periodi di pranzo. In alcuni casi, anche lasciare il lavoro in anticipo potrebbe essere considerato un reato. Proprio come con altri tipi di assenteismo sul luogo di lavoro, il ritardo è generalmente trattato con un avvertimento verbale nella prima occasione e più duramente se uno schema di questo comportamento continua.
La maggior parte delle aziende include una politica di assenteismo standard come parte di un manuale per i dipendenti, che viene dato a tutti i lavoratori di un’organizzazione. Durante la formazione per i neoassunti, questo documento è spesso uno dei primi discussi e ai lavoratori potrebbe essere richiesto di firmare una dichiarazione in cui affermano di aver ricevuto una copia di questa politica. Con l’istituzione di regole, i datori di lavoro possono ridurre efficacemente l’assenteismo in modo da poter condurre affari in modo efficace senza essere a corto di personale su base regolare.