Una sessione esecutiva è qualsiasi riunione condotta da un organo direttivo per discutere questioni portate all’organizzazione da un’autorità esecutiva. Più comunemente, questo è associato alle attività del Senato degli Stati Uniti, ma si dice che qualsiasi organo di governo che tiene riunioni di commissioni a porte chiuse partecipi a una sessione esecutiva. Questo può includere anche i responsabili di attività commerciali o senza scopo di lucro.
Secondo la tradizione, il Presidente degli Stati Uniti introduce alcuni punti importanti che devono essere affrontati dal ramo legislativo. Poiché il presidente non ha il diritto di legiferare e fa affidamento su questo organismo per approvare le nomine a determinati incarichi e approvare i trattati, i comitati devono affrontare le questioni in discussione. In passato, questi incontri si svolgevano senza controllo pubblico. Ciò è cambiato radicalmente nei tempi moderni, tuttavia, con l’utilizzo delle riunioni della sessione esecutiva che si tengono durante le normali discussioni del Senato. In sostanza, tutto ciò che ha a che fare con i dettagli delle attività o delle esigenze del ramo esecutivo è considerato una sessione esecutiva.
Il concetto di riunioni di commissione a porte chiuse deriva dal termine latino in camera. Questo è stato tradizionalmente usato come un modo per i tribunali di discutere questioni riguardanti un caso senza un record pubblico. I giudici usano spesso questo diritto per incontrare gli avvocati per determinare l’ammissibilità delle prove o preoccupazioni generali sulla procedura.
L’idea è stata adottata all’inizio del governo degli Stati Uniti come un modo per garantire la sicurezza nazionale. Talvolta alcune informazioni privilegiate devono essere condivise tra le filiali nell’interesse di controlli e contrappesi. Se l’esecutivo non condivide dettagli su operazioni o segreti di stato, il legislatore, con il potere di borsa, può decidere di tagliare i finanziamenti. Per evitare ciò, l’esecutivo fornisce l’informazione al Congresso con la condizione che non sia resa pubblica. Ad esempio, in tempo di guerra, il presidente ha una certa autorità esecutiva in merito alla detenzione o al perseguimento di combattimenti che metterebbero in pericolo la sicurezza nazionale se il nemico venisse a conoscenza delle attività.
Nel settore privato, si tengono anche sessioni esecutive a porte chiuse per discutere dati finanziari rilevanti o politiche aziendali che non si desidera divulgare alla concorrenza o alla stampa. Sebbene queste informazioni siano solitamente legalmente vincolate a essere eventualmente rivelate agli azionisti della società, queste riunioni di comitati a porte chiuse garantiscono la privacy dell’azienda o dell’organizzazione non profit mentre vengono prese le decisioni. Come gli enti governativi, molte delle informazioni condivise in questi incontri aiutano a garantire la discussione dei dettagli tra le filiali.