Un’analisi delle attivit? ? una valutazione di un’azienda o di un luogo di lavoro che ? progettata per raccogliere informazioni sulle attivit? che vi si svolgono e sui modi in cui possono essere potenzialmente rese pi? efficienti o preziose. Il termine “analisi dell’attivit?” viene utilizzato anche nella terapia occupazionale per descrivere una valutazione di un paziente che si sta preparando per iniziare la terapia, nel qual caso lo scopo ? identificare le attivit? svolte da un individuo allo scopo di dirigere la terapia in modo pi? efficace. In questo tipo di analisi, il terapista occupazionale esamina le attivit? in cui il paziente si impegna o desidera riprendere dopo un infortunio, le suddivide nelle loro parti componenti e determina il modo migliore per aiutare il paziente sulla base delle esigenze basate sull’attivit?.
Nel mondo degli affari, un’analisi delle attivit? inizia con l’identificazione delle attivit? che si svolgono in una determinata azienda, ufficio o ambiente. Ad esempio, se un’azienda vende widget, verranno identificate una serie di attivit? relative alla vendita di widget, inclusi widget di marketing, raccolta ordini, confezionamento di ordini per la spedizione, collaborazione con fornitori di materie prime e gestione delle risorse umane per garantire che il personale sono disponibili per eseguire tutte queste attivit?. L’analisi pu? anche includere una suddivisione dettagliata specifica di ciascuna attivit? identificata.
Con le attivit? definite, l’analisi dell’attivit? passa a chi si impegna in quali attivit?, come le attivit? vengono eseguite e perch? vengono eseguite in un modo particolare. L’analisi esamina in particolare il modo in cui le risorse vengono utilizzate per completare le attivit? con successo, osservando persone, tempo, denaro e forniture coinvolti in ciascuna attivit?. Le attivit? vengono inoltre valutate in termini di valore aggiunto all’azienda.
Un’analisi delle attivit? di solito pu? rivelare punti deboli e aree in cui ? necessario un miglioramento. Questi possono includere attivit? che non vengono completate e attivit? che vengono eseguite in modo inefficiente. La preparazione dell’analisi comprende una discussione delle aree in cui ? possibile migliorare e come affrontarlo. Ad esempio, l’analisi dell’attivit? potrebbe evidenziare che i widget potrebbero essere impacchettati meglio da apparecchiature robotiche rispetto ai lavoratori umani.
Le aziende utilizzano i risultati di un’analisi delle attivit? per migliorare le proprie operazioni con l’obiettivo di semplificare e assicurarsi di raggiungere obiettivi specifici. Tale analisi pu? essere utile anche quando le aziende si stanno preparando a ristrutturare, vendere o apportare importanti cambiamenti nelle loro operazioni. Per i dipendenti, ci sono vantaggi a collaborare con l’analisi, comprese le opportunit? di offrire input su aree di potenziale miglioramento.