Un’analisi delle attività è una valutazione di un’azienda o di un luogo di lavoro che è progettata per raccogliere informazioni sulle attività che vi si svolgono e sui modi in cui possono essere potenzialmente rese più efficienti o preziose. Il termine “analisi dell’attività” viene utilizzato anche nella terapia occupazionale per descrivere una valutazione di un paziente che si sta preparando per iniziare la terapia, nel qual caso lo scopo è identificare le attività svolte da un individuo allo scopo di dirigere la terapia in modo più efficace. In questo tipo di analisi, il terapista occupazionale esamina le attività in cui il paziente si impegna o desidera riprendere dopo un infortunio, le suddivide nelle loro parti componenti e determina il modo migliore per aiutare il paziente sulla base delle esigenze basate sull’attività.
Nel mondo degli affari, un’analisi delle attività inizia con l’identificazione delle attività che si svolgono in una determinata azienda, ufficio o ambiente. Ad esempio, se un’azienda vende widget, verranno identificate una serie di attività relative alla vendita di widget, inclusi widget di marketing, raccolta ordini, confezionamento di ordini per la spedizione, collaborazione con fornitori di materie prime e gestione delle risorse umane per garantire che il personale sono disponibili per eseguire tutte queste attività. L’analisi può anche includere una suddivisione dettagliata specifica di ciascuna attività identificata.
Con le attività definite, l’analisi dell’attività passa a chi si impegna in quali attività, come le attività vengono eseguite e perché vengono eseguite in un modo particolare. L’analisi esamina in particolare il modo in cui le risorse vengono utilizzate per completare le attività con successo, osservando persone, tempo, denaro e forniture coinvolti in ciascuna attività. Le attività vengono inoltre valutate in termini di valore aggiunto all’azienda.
Un’analisi delle attività di solito può rivelare punti deboli e aree in cui è necessario un miglioramento. Questi possono includere attività che non vengono completate e attività che vengono eseguite in modo inefficiente. La preparazione dell’analisi comprende una discussione delle aree in cui è possibile migliorare e come affrontarlo. Ad esempio, l’analisi dell’attività potrebbe evidenziare che i widget potrebbero essere impacchettati meglio da apparecchiature robotiche rispetto ai lavoratori umani.
Le aziende utilizzano i risultati di un’analisi delle attività per migliorare le proprie operazioni con l’obiettivo di semplificare e assicurarsi di raggiungere obiettivi specifici. Tale analisi può essere utile anche quando le aziende si stanno preparando a ristrutturare, vendere o apportare importanti cambiamenti nelle loro operazioni. Per i dipendenti, ci sono vantaggi a collaborare con l’analisi, comprese le opportunità di offrire input su aree di potenziale miglioramento.