Un’offerta di costruzione è una proposta di una società di costruzioni che delinea le sue qualifiche per eseguire un lavoro e fornisce informazioni su quanti soldi saranno necessari per completare il lavoro e quanto tempo richiederà il lavoro. Molti progetti di costruzione iniziano con un’offerta di costruzione in cui l’organizzatore del progetto tenta di trovare la migliore società di costruzioni per il lavoro, offrendo l’opportunità a varie aziende di fare un’offerta per il lavoro. All’azienda con la migliore offerta verrà assegnato il contratto per il progetto.
Le offerte di costruzione possono assumere varie forme. A volte l’offerta è per un intero progetto, come nel caso di un appaltatore generale che presenta un’offerta per costruire uno sviluppo abitativo. In altri casi, l’offerta viene da un subappaltatore che si occuperà di parte di un progetto, come uno scalpellino che fa un’offerta per un contratto per costruire muri da giardino nell’esempio di sviluppo abitativo.
Quando un progetto viene aperto per le offerte, gli appaltatori possono ottenere informazioni di base sulle specifiche del progetto, inclusi disegni architettonici, informazioni sul sito e così via, dagli amministratori del progetto. Utilizzando queste informazioni, gli appaltatori possono costruire un’offerta in base alla loro esperienza e convinzioni su costi e tempi. Le offerte possono essere sigillate, il che significa che tutte le offerte sono presentate alla cieca e riviste insieme, oppure possono essere più aperte in natura. Le offerte sigillate sono progettate per scoraggiare la corruzione e il favoritismo e per evitare che gli appaltatori si scontrino a vicenda.
Le stime in un’offerta di costruzione possono variare ampiamente. Un appaltatore che si trova attivamente in un’offerta può essere ritenuto responsabile di sanzioni legali, ma gli appaltatori possono anche sostenere in buona fede, ad esempio sottovalutando l’aumento dei prezzi dei materiali o non anticipando problemi che potrebbero ritardare il periodo di lavoro. Questo è il motivo per cui l’offerta di costruzione per la minor quantità di denaro e il minor tempo possibile non vince necessariamente il contratto, in quanto la persona che valuta le offerte può ritenere che un altro contraente abbia un’immagine più realistica del progetto o più esperienza.
Regole specifiche di formattazione devono essere seguite per presentare un’offerta di costruzione in molte regioni del mondo e le informazioni su come formattare e presentare l’offerta sono di solito disponibili quando le organizzazioni presentano richieste di offerte di costruzione. Le imprese di costruzione impegnate possono avere uno specialista nel personale che si concentra sulla stesura delle offerte, sul mantenimento dei contatti con la comunità e sul mantenimento di potenziali progetti di interesse.