L’esecuzione di un’analisi ambientale viene effettuata elencando tutti i possibili fattori esterni che potrebbero influenzare l’azienda, rivedendo questi fattori per trovare opportunit? o minacce e preparare un rapporto di impatto con un piano d’azione. Un’analisi ambientale esamina i cambiamenti o gli eventi politici, ambientali, sociali e tecnologici che un’azienda non pu? controllare. I loro potenziali impatti sull’azienda dovrebbero essere esaminati per vedere se i cambiamenti o gli eventi sono potenziali opportunit? o minacce. L’azienda dovrebbe quindi sviluppare una strategia per sfruttare le opportunit? o un piano d’azione per superare o evitare potenziali minacce.
Elencare tutti i possibili fattori esterni ? il primo passo per eseguire un’analisi ambientale. Questi fattori sono classificati come politici, ambientali, sociali e tecnologici. Esempi di fattori esterni includono la legislazione governativa in sospeso, l’inasprimento delle normative sulla protezione ambientale, lo spostamento dei dati demografici e il rilascio di nuove invenzioni. Ad esempio, l’introduzione dei lettori DVD ha reso gradualmente obsoleti i videoregistratori. I produttori di videoregistratori che si sono rapidamente adattati a questa nuova tecnologia sono stati in grado di sfruttare l’opportunit? di diventare leader di mercato.
La revisione di ciascun fattore esterno nell’elenco dovrebbe essere effettuata accanto per separare le opportunit? dalle minacce o per vedere se un particolare fattore possiede entrambe le qualit?. Le opportunit? sono eventi o situazioni esterne in corso che un’azienda pu? utilizzare per riposizionare, crescere o creare un marchio. Se ? stato annunciato un progresso tecnologico in un settore, l’azienda pu? vedere se l’adozione di tale tecnologia offre l’opportunit? di creare un vantaggio competitivo all’interno del proprio settore. Le minacce sono un ostacolo o una tendenza che pu? portare a una perdita di quote di mercato o profitti. Ad esempio, se sta per passare una legislazione governativa che richieder? all’azienda di investire in costose attrezzature, questo rientra nella categoria di minaccia.
La preparazione di una relazione sull’impatto ? la fase finale dell’esecuzione di un’analisi ambientale. Questa relazione sull’impatto separa i fattori esterni nelle categorie di opportunit? e minacce e quindi li elenca in ordine di importanza. Le opportunit? dovrebbero includere il modo in cui l’azienda trarr? vantaggio dall’opportunit?, i costi associati e cosa accadrebbe se non venisse intrapresa alcuna azione. Per ogni fattore elencato come una minaccia, dovrebbe discutere perch? ? una minaccia, il possibile danno se non viene intrapresa alcuna azione e un piano per evitare o ridurre i suoi effetti sull’azienda. Questa sezione dell’analisi ambientale dovrebbe anche discutere la probabilit? che si verifichi ogni evento e annotare eventuali restrizioni temporali per agire.