L’esecuzione di un’analisi ambientale viene effettuata elencando tutti i possibili fattori esterni che potrebbero influenzare l’azienda, rivedendo questi fattori per trovare opportunità o minacce e preparare un rapporto di impatto con un piano d’azione. Un’analisi ambientale esamina i cambiamenti o gli eventi politici, ambientali, sociali e tecnologici che un’azienda non può controllare. I loro potenziali impatti sull’azienda dovrebbero essere esaminati per vedere se i cambiamenti o gli eventi sono potenziali opportunità o minacce. L’azienda dovrebbe quindi sviluppare una strategia per sfruttare le opportunità o un piano d’azione per superare o evitare potenziali minacce.
Elencare tutti i possibili fattori esterni è il primo passo per eseguire un’analisi ambientale. Questi fattori sono classificati come politici, ambientali, sociali e tecnologici. Esempi di fattori esterni includono la legislazione governativa in sospeso, l’inasprimento delle normative sulla protezione ambientale, lo spostamento dei dati demografici e il rilascio di nuove invenzioni. Ad esempio, l’introduzione dei lettori DVD ha reso gradualmente obsoleti i videoregistratori. I produttori di videoregistratori che si sono rapidamente adattati a questa nuova tecnologia sono stati in grado di sfruttare l’opportunità di diventare leader di mercato.
La revisione di ciascun fattore esterno nell’elenco dovrebbe essere effettuata accanto per separare le opportunità dalle minacce o per vedere se un particolare fattore possiede entrambe le qualità. Le opportunità sono eventi o situazioni esterne in corso che un’azienda può utilizzare per riposizionare, crescere o creare un marchio. Se è stato annunciato un progresso tecnologico in un settore, l’azienda può vedere se l’adozione di tale tecnologia offre l’opportunità di creare un vantaggio competitivo all’interno del proprio settore. Le minacce sono un ostacolo o una tendenza che può portare a una perdita di quote di mercato o profitti. Ad esempio, se sta per passare una legislazione governativa che richiederà all’azienda di investire in costose attrezzature, questo rientra nella categoria di minaccia.
La preparazione di una relazione sull’impatto è la fase finale dell’esecuzione di un’analisi ambientale. Questa relazione sull’impatto separa i fattori esterni nelle categorie di opportunità e minacce e quindi li elenca in ordine di importanza. Le opportunità dovrebbero includere il modo in cui l’azienda trarrà vantaggio dall’opportunità, i costi associati e cosa accadrebbe se non venisse intrapresa alcuna azione. Per ogni fattore elencato come una minaccia, dovrebbe discutere perché è una minaccia, il possibile danno se non viene intrapresa alcuna azione e un piano per evitare o ridurre i suoi effetti sull’azienda. Questa sezione dell’analisi ambientale dovrebbe anche discutere la probabilità che si verifichi ogni evento e annotare eventuali restrizioni temporali per agire.