I termini di pagamento sono condizioni relative al pagamento per una vendita, fornendo un lasso di tempo in cui un cliente può pagare senza penali tardive o costi aggiuntivi. Se il cliente paga in anticipo, ciò può fornire accesso a uno sconto. I pagamenti in ritardo sono soggetti a una penalità e se il cliente paga in ritardo o paga ripetutamente in ritardo, il venditore può modificare i termini di pagamento, obbligando il cliente a pagare in anticipo. Questi termini fanno parte del contratto che gli acquirenti e i venditori firmano all’inizio di un accordo commerciale, per assicurarsi che tutti comprendano le aspettative relative all’accordo.
Alcuni termini di pagamento richiedono contanti in anticipo. Questo è comune con i nuovi clienti, poiché il venditore non ha una relazione commerciale stabilita. Anche i consumatori che ordinano merci pagano in anticipo. I venditori possono anche richiedere il pagamento in contrassegno. All’arrivo della merce, l’acquirente deve fornire il pagamento. Gli spedizionieri raccolgono i pagamenti in contrassegno e possono trattenere la spedizione fino all’arrivo del pagamento.
Più comunemente, i termini di pagamento offrono opzioni di credito. I termini di 30, 60 o 90 giorni sono comuni, consentendo ai clienti di pagare entro tali periodi senza penalità. Alcuni prevedono uno sconto incentivo; se un cliente paga nei primi 10 giorni, ad esempio, potrebbe esserci un prezzo scontato. Alcune fatture forniscono informazioni su quanto i clienti pagheranno in commissioni in ritardo se inviano pagamenti in ritardo; la fattura può contenere campi separati per i pagamenti inviati entro uno e 30 giorni, 31 e 60 e così via.
I termini di pagamento sono soggetti a modifica tra i contratti. I venditori possono decidere di modificare i termini in tutta l’azienda per una serie di motivi, aspettandosi che tutti i clienti aderiscano alle nuove linee guida. Possono emettere un avviso per avvisare i clienti a lungo termine del cambiamento in modo che possano adeguare le loro pratiche contabili. I singoli venditori possono anche affrontare cambiamenti nei termini di pagamento in base al loro comportamento passato con l’azienda. I clienti che pagano sempre tempestivamente in anticipo o alla consegna possono ricevere un’offerta di credito. Al contrario, se i pagamenti sono regolarmente in ritardo, i termini di pagamento possono cambiare in contrassegno o pagamento anticipato per proteggere il venditore dai rischi.
È importante esaminare attentamente i termini di pagamento e prendere nota di quando entrano in vigore. Di solito la data sul conto segna il punto in cui l’orologio inizia a ticchettare. Se i clienti ricevono fatture in ritardo, devono contattare il venditore per discutere della situazione. La fatturazione elettronica ha notevolmente ridotto il rischio di ritardi nella posta e rende più difficile per gli acquirenti affermare di non aver ricevuto una fattura fino alla data di scadenza o in scadenza.