Una lettera di molestie è una notifica scritta che chiede la cessazione di qualsiasi azione ritenuta inappropriata o molesta. Ci sono molte situazioni diverse in cui la stesura di una lettera di molestie può essere appropriata, anche per conoscenti personali, colleghi di lavoro e aziende. Scrivere una lettera di molestie può richiedere del tempo per essere corretta; è importante formulare con cura la lettera in modo che sia chiara, concisa e non offensiva di per sé. Il modo in cui dovrebbe essere scritta una lettera di molestie dipenderà dalle circostanze della situazione individuale; una lettera a un amico personale può essere molto diversa da una lettera di diffida a un’azienda.
A volte, standard morali, etici o persino culturali diversi possono portare una persona a sentirsi molestata da un individuo considerato un amico. Dal momento che può essere difficile esprimere preoccupazioni di persona, una lettera può essere un buon modo per organizzare i pensieri ed esprimere sincera preoccupazione per la questione. Una lettera informale sul comportamento molesto deve far capire il punto senza infiammare ulteriormente la situazione, è spesso importante sottolineare che, mentre il comportamento non è accettabile e deve cessare, lo scrittore spera che ciò possa essere realizzato in modo che un’amicizia possa continuare. Può essere utile esprimere gentilezza e speranza per il futuro, in modo che il destinatario della lettera non si senta attaccato o ferito.
Le lettere in cui i sentimenti personali o l’amicizia non sono interessati sono spesso molto più semplici, ma devono comunque essere diplomatiche. Utilizzando una terminologia chiara, è importante sottolineare che lo scrittore interpreta alcuni comportamenti come molestie e che devono cessare immediatamente. Se si verificano molestie sul lavoro, può valere la pena citare le lettere anti-molestie dell’azienda. Salva una copia di questo tipo di lettera e considera di inviare una lettera sulla situazione a un supervisore o manager. Anche se si spera che questo tipo di lettera di molestie porti a una risoluzione, può anche servire come documentazione di un reclamo, se il comportamento dovesse continuare.
Molte regioni hanno leggi che vietano le molestie a debitori e consumatori da parte delle imprese. Le persone spesso esitano a scrivere una lettera di molestia a un creditore quando sono in ritardo con i pagamenti, ma alcuni comportamenti rimangono molestie indipendentemente dalla situazione. Chiamare a tarda ora o molto presto, fare minacce, contattare i datori di lavoro o i familiari sono spesso atti illegali di disturbo e possono comportare azioni legali.
Scrivere una lettera di diffida ai creditori o alle imprese crea documentazione del problema e può consentire un’azione legale se le molestie continuano. Queste lettere dovrebbero elencare i comportamenti, gli incidenti e i tempi specifici delle molestie e spiegare in dettaglio perché il comportamento è inaccettabile. Se possibile, tieni un registro di qualsiasi comunicazione proveniente da un’azienda molesta. Anche se essere molestati non esonera una persona dal pagare i propri debiti, è importante ricordare che due errori non fanno una ragione, e il creditore può essere colpevole tanto quanto il debitore.