Se il tuo datore di lavoro ha una politica di spesa che riguarda l’uso da parte dei dipendenti di un veicolo personale per scopi aziendali, puoi inviare una richiesta in conformità con le procedure aziendali per un rimborso del chilometraggio governativo. La società renderà conto di questo rimborso come detrazione delle spese operative sulle sue dichiarazioni dei redditi, in base alle regole del governo relative ai veicoli personali utilizzati per le imprese. Se il tuo datore di lavoro non ha una polizza in essere, o se sei un lavoratore autonomo, l’unico modo per essere risarcito per l’uso della tua auto potrebbe essere quello di detrarlo come spesa aziendale non rimborsata sulla tua dichiarazione dei redditi personale, a seconda i tuoi codici fiscali locali. Questo metodo in genere non ti garantirà, tecnicamente, un rimborso in contanti da parte del governo. Invece, la detrazione abbasserà il tuo reddito imponibile in modo da pagare meno tasse.
I governi in genere fanno disposizioni nel loro codice fiscale che si occupano dell’uso aziendale di un veicolo di proprietà privata. Queste disposizioni stabiliscono il quadro che i datori di lavoro devono utilizzare per rimborsarti per l’uso della tua auto per questioni di lavoro. Le aziende che seguono le regole possono detrarre i rimborsi effettuati ai dipendenti come spesa aziendale dalla dichiarazione dei redditi dell’azienda.
Negli Stati Uniti, le normative sul codice fiscale ti consentono di calcolare l’importo che dovresti essere rimborsato per l’uso della tua auto utilizzando il costo esatto delle spese o una tariffa forfettaria per miglio. Il tasso di rimborso del chilometraggio governativo è stabilito da ciascun governo e potrebbe cambiare ogni anno. Se scegli di utilizzare la tariffa forfettaria, dovresti tenere traccia delle miglia percorse per motivi di lavoro e moltiplicarle per la tariffa governativa in vigore in quel momento. Il tasso che è o era in vigore per un anno può essere sempre trovato sul sito web del governo.
Il rimborso del chilometraggio governativo viene fornito dal datore di lavoro in base a una politica di spesa dei dipendenti. Tuttavia, il tuo datore di lavoro non è tenuto a rimborsarti, così come non sei tenuto a utilizzare la tua auto personale per promuovere l’attività. Se hai utilizzato la tua auto per motivi di lavoro e non sei stato indennizzato, puoi detrarre il rimborso del chilometraggio governativo dalla tua dichiarazione dei redditi personale.
Sei tenuto a seguire alcune formalità quando richiedi un rimborso del chilometraggio governativo per l’uso della tua auto. In genere è necessario conservare un registro di viaggio che indichi il giorno, l’ora, il luogo di partenza, il luogo di arrivo, il chilometraggio e lo scopo di ogni viaggio d’affari. Questo registro deve essere consegnato al tuo datore di lavoro con la tua richiesta di rimborso in modo che sia disponibile in caso di verifica fiscale. Conservalo come parte dei tuoi registri se sei un lavoratore autonomo o se stai presentando la detrazione sulla tua dichiarazione dei redditi personale.
Smart Asset.