L’aspetto più importante dell’ottimizzazione dell’implementazione della catena di approvvigionamento è la definizione dell’ambito del progetto. Ciò contribuirà a determinare una linea temporale per l’implementazione. Ad esempio, un semplice cambio di processo può richiedere solo un giorno di implementazione, tuttavia, una completa revisione della strategia della catena di approvvigionamento può richiedere un anno o più per essere pienamente implementata.
La definizione dell’ambito contribuirà a ottimizzare l’equilibrio tra riduzione dei costi e qualità nel minor tempo possibile. Può anche aiutare a misurare i progressi nell’implementazione nel tempo. Al fine di ottimizzare la velocità di implementazione e garantire le migliori risorse per il team di implementazione è necessario ottenere il buy-in della direzione. Il modo migliore per farlo è collegare l’implementazione delle iniziative della catena di approvvigionamento agli obiettivi aziendali. Ciò garantirà la sponsorizzazione della direzione esecutiva per l’implementazione che può aiutare ad accelerare gli sforzi di implementazione.
I dirigenti senior sono generalmente preoccupati per i cicli di vita dei prodotti, lo sviluppo di nuovi prodotti, la differenziazione del mercato e il contenimento dei costi. Gli indicatori chiave di prestazione (KPI) sono gestori della catena di approvvigionamento unidirezionali che collegano gli obiettivi di implementazione della catena di approvvigionamento a iniziative aziendali più grandi. Esempi di KPI sono righe all’ora, costo per dipendente o valore contabile dell’inventario. I KPI aiutano a identificare le lacune nell’implementazione. Le lacune nell’attuazione sono definite come fasi del processo che non sono vantaggiose per l’obiettivo aziendale globale.
Un’altra misura comunemente usata che aiuta a ottimizzare gli sforzi di implementazione della catena di approvvigionamento è il ritorno sull’investimento (ROI). Il ROI aiuta i project manager di implementazione a tenere traccia dei costi lungo il ciclo di implementazione della catena di approvvigionamento. Il ROI aiuta anche a trovare punti di pareggio che possono essere utilizzati come pietre miliari lungo la linea del tempo.
Il modo più comune per calcolare il ROI è quello di dividere il reddito netto realizzato da un investimento per il costo dell’investimento. Ad esempio, se investi $ 10 dollari statunitensi (USD) e guadagni $ 2 USD dall’investimento, il ROI viene calcolato dividendo 2 per 10. La risposta è del 20 percento. Se i costi associati all’attuazione della catena di approvvigionamento superano i benefici previsti, gli sforzi di attuazione dovrebbero essere abbandonati.
Un errore comune che i team di implementazione della catena di approvvigionamento commettono non è l’inclusione e lo specialista dell’implementazione nel processo decisionale relativo alla soluzione della catena di approvvigionamento o nella creazione di nuovi KPI. L’implementazione è una considerazione chiave per progetti di portata medio-grande. Pertanto, i membri del team di implementazione possono dare un valore considerevole nel massimizzare gli sforzi di implementazione della catena di approvvigionamento.