Il modo in cui è possibile tenere traccia di un vaglia può dipendere da dove è stato acquistato. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, gli ordini di pagamento hanno numeri di serie che possono essere utilizzati per rintracciarli e determinare se sono stati pagati o meno. Il processo di tracciamento di solito prevede la visita o il contatto con l’organizzazione che ha venduto il vaglia, la compilazione di un modulo e il pagamento di una commissione. L’organizzazione responsabile del vaglia può quindi indagare per vedere se è stato incassato.
Poiché gli ordini di pagamento vengono venduti da varie organizzazioni, il processo per tracciarne uno può variare da un luogo all’altro. Pertanto, il modo migliore per avviare questo processo potrebbe essere contattare l’organizzazione responsabile del pagamento dell’importo indicato sul vaglia. Ad esempio, potresti aver acquistato un vaglia dal tuo ufficio postale locale o da un’organizzazione che si occupa di trasferimenti di denaro. Telefonare o visitare l’organizzazione potrebbe essere il modo migliore per iniziare, anche se alcune organizzazioni potrebbero pubblicare istruzioni online.
Una ricevuta di vaglia, che di solito è una copia carbone del vaglia, può contenere informazioni che è possibile utilizzare per tracciare un vaglia. Ad esempio, alcuni potrebbero avere numeri di telefono o indirizzi di siti Web che è possibile utilizzare per ottenere informazioni sul monitoraggio dei vaglia. Questo potrebbe farti risparmiare un viaggio per ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Inoltre, una ricevuta di vaglia può includere anche un numero di serie che è univoco per il vaglia che hai acquistato. Questo numero è in genere fondamentale per il monitoraggio degli ordini di pagamento.
A seconda di dove hai acquistato il vaglia, il tuo prossimo passo potrebbe essere la compilazione di un modulo per iniziare il processo di tracciamento. Probabilmente dovrai fornire il tuo nome e indirizzo, nonché il numero di serie che hai trovato sulla ricevuta del vaglia. Potrebbe anche essere necessario includere l’importo del vaglia e il nome della persona o dell’azienda a cui è stato effettuato il pagamento. Se hai perso il vaglia invece di darlo come pagamento, puoi indicarlo nel modulo. Potrebbe essere necessario pagare per tracciare un ordine di pagamento, ma la commissione è solitamente piccola e viene inviata insieme al modulo.
Il monitoraggio di un vaglia può rivelare che è stato incassato e potresti ricevere informazioni su dove e quando è stato incassato; potresti anche ricevere una copia fronte e retro del vaglia incassato. Se hai perso il vaglia o è stato rubato, tuttavia, potresti ricevere un rimborso al termine del processo di tracciamento. Il tempo che dovrai aspettare per tracciare un ordine di denaro dipende dall’organizzazione che lo ha venduto.
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