Abbinare famiglie bisognose con potenziali benefattori non è sempre un processo facile per i servizi sociali e le organizzazioni di beneficenza. Ci sono problemi di privacy da considerare e molte persone bisognose potrebbero non sentirsi a proprio agio nel passare attraverso i canali pubblici per l’assistenza finanziaria. Pertanto, a molti donatori viene lasciata la possibilità di contribuire a “organizzazioni di beneficenza ombrello” incaricate di ridistribuire le donazioni a famiglie anonime bisognose. Tuttavia, il processo per aiutare gli altri durante le vacanze non deve sempre funzionare in questo modo.
Un modo per trovare famiglie bisognose di assistenza è contattare direttamente i servizi sociali oi dipartimenti delle risorse umane. Un rappresentante dell’organizzazione può essere in grado di fornire un elenco di persone che hanno acconsentito a rendere pubbliche le proprie informazioni di contatto. Anche se tale elenco viene mantenuto riservato, l’agenzia può essere disposta a coordinare un collegamento più personale tra il donatore e una specifica famiglia bisognosa. Questo potrebbe rivelarsi utile quando si acquistano o si donano vestiti o altri regali specifici per sesso/età.
Un altro modo per trovare famiglie bisognose a Natale è attraverso il passaparola. Potrebbero esserci colleghi che hanno subito perdite personali recenti e potrebbero apprezzare un gesto di beneficenza. I giornali locali pubblicano spesso articoli sulla difficile situazione di coloro che hanno perso tutto a causa di incendi o altri disastri naturali. Anche i membri della chiesa o i ministri possono conoscere persone bisognose, specialmente durante le festività natalizie. Un incontro privato con un pastore locale o un segretario della chiesa può fornire le informazioni di contatto necessarie per le famiglie locali in crisi.
Diversi programmi di beneficenza, come Angel Tree dell’Esercito della Salvezza, forniscono informazioni specifiche sui bambini idonei, anche se non sono identificati personalmente. L’adozione di più partecipanti farà sì che almeno una famiglia venga soddisfatta durante le vacanze. Altri programmi sponsorizzati localmente possono anche identificare i bisogni di intere famiglie, non solo dei loro figli. I rifugi per senzatetto gestiti da organizzazioni senza scopo di lucro o organizzazioni religiose possono anche essere in grado di fungere da collegamento tra le persone bisognose e coloro che desiderano fornire assistenza durante le vacanze.