Quando è previsto il processo per una causa civile o penale, entrambe le parti devono preparare il caso di conseguenza. Parte dei preparativi dovrebbe includere la preparazione di ogni prova giudiziaria per il processo. Ogni giurisdizione avrà regole del tribunale che stabiliscono esattamente come deve essere preparata e presentata al tribunale una prova giudiziaria; tuttavia, ci sono alcune regole universali. Documenti e foto devono essere duplicati per poterne offrire una copia alla controparte. Inoltre, ogni esibizione del tribunale deve essere adeguatamente etichettata in modo che il tribunale possa effettuare una registrazione accurata.
La parte che desidera introdurre un’esposizione giudiziaria deve prima porre le basi per la sua introduzione. Ad esempio, deve spiegare che cos’è la mostra, come è stata creata e perché è rilevante per il caso in questione. Il tribunale deve quindi concedere il permesso di introdurre ufficialmente l’oggetto come prova nel casellario giudiziario.
Nella maggior parte dei processi, ciascuna parte avrà prove che devono essere ammesse al processo. Le prove possono essere di natura documentale, testimoniale, tangibile o dimostrativa. Le prove testimoniali includono le testimonianze delle parti, dei testimoni o degli esperti nel caso. Le prove tangibili includono cose come un’arma usata nella commissione di un crimine. Le prove documentali includono elementi come una dichiarazione trascritta fatta da una parte o un documento finanziario. La prova dimostrativa può essere un grafico o un diagramma che aiuta il giudice o la giuria a comprendere l’argomento presentato da una delle parti in causa.
Tutte le prove devono essere correttamente ammesse in un processo. Le regole locali regoleranno il modo in cui un’esposizione in tribunale deve essere preparata e contrassegnata per l’ammissione. Quando possibile, una copia della prova dovrebbe essere preparata per l’avvocato avversario e offerta prima del processo durante il periodo di scoperta. Le prove tangibili, come vestiti, un’arma da fuoco o un’impronta, non possono essere copiate; tuttavia, tutti i test effettuati sulle prove devono essere condivisi con l’avvocato avversario prima del processo.
Al processo, tutte le prove devono essere contrassegnate prima di chiedere al tribunale di ammettere la prova del tribunale. Spesso, a un lato vengono assegnati numeri mentre all’altro lato vengono assegnate lettere. Ad esempio, il querelante, o la persona che ha intentato la causa, può iniziare a presentare i suoi reperti con il numero uno, facendo in modo che la prima esibizione del tribunale introduca “La prova 1 dell’attore”. L’imputato, o convenuto, può iniziare la sua prima esibizione con la lettera A, facendo della sua prima esibizione “Reperto A dell’imputato”. Assegnando numeri e lettere, aiuta il giudice o la giuria a sapere se un’esibizione giudiziaria è stata introdotta dall’attore o dall’imputato.