Scrivere una lettera personale è molto diverso dal comporre una lettera commerciale o professionale. Può avere uno stile meno formale, ma dovrebbe comunque contenere contenuti ponderati e riflettere la propria conoscenza della persona a cui si rivolge. A seconda della persona a cui si sta scrivendo, l’informalità di stile e di indirizzo può variare.
Il saluto di una lettera personale può sembrare una lettera commerciale. Può elencare il nome e l’indirizzo della persona a cui si sta scrivendo prima di scrivere “Cara zia Jane” o “Ciao Fred”. Questa regola è flessibile soprattutto quando si scrive una lettera personale a parenti molto stretti o buoni amici. Per coloro con cui si ha una breve conoscenza, si consideri l’inclusione più formale dell’indirizzo prima del saluto.
Anche il saluto effettivo della lettera personale può essere abbastanza informale, a seconda del pubblico. Un buon amico può essere chiamato “Ehi amico!” o “Ciao Annie!” La lettera personale più formale dovrebbe iniziare con il tradizionale “Caro zio Rufus” seguito da una virgola. Si può usare il punto esclamativo al posto della virgola per una lettera personale entusiasta e informale.
Dopo il saluto, si inizia il primo paragrafo. Va bene semplicemente far rientrare questo paragrafo. Non è necessario allinearsi direttamente sotto la fine di “Caro” come è necessario in una lettera commerciale. Mantieni i paragrafi lunghi da cinque a sette frasi.
La chiusura della lettera non richiede il formale “Cordiali saluti” della lettera commerciale. Una lettera personale può essere chiusa con “Grazie”, “Cordiali saluti”, “Amore” o “Resta calmo!” Questo dovrebbe essere seguito dalla propria firma. La chiusura dovrebbe essere comunque maiuscola.
Esiste un dibattito sul fatto che la lettera personale debba essere dattiloscritta o scritta a mano. È preferibile scrivere a mano, e questo dovrebbe essere fatto con inchiostro blu o nero. Se la stampa o il corsivo sono troppo disordinati, la digitazione è accettabile. Alla fine del saluto, fai uno spazio tre o quattro volte e digita il nome. Lascia spazio sufficiente per una firma con inchiostro nero o blu. Anche qualsiasi tipo di PostScript (PS) dovrebbe essere siglato con l’inchiostro.
Poiché la maggior parte di coloro che digitano ora lo fanno su un computer, ci sono numerosi caratteri tra cui scegliere. Scegli un carattere semplice e considera l’utilizzo di un carattere più grande per i membri della famiglia che potrebbero avere una leggera riduzione della vista a causa dell’età o di altre condizioni mediche. Considera un carattere a 14 o 16 punti, invece di un carattere a 12 punti.
Come con qualsiasi materiale scritto, assicurati di controllare la lettera personale per errori di ortografia o errori grammaticali. Usa carta liquida per correggere un errore o usa il controllo ortografico e grammaticale sul computer. Ciò contribuirà ad eliminare errori evidenti o refusi che sminuiscono la qualità della propria lettera personale.
Questi suggerimenti sopra sono solo linee guida. Ad esempio, due giovani migliori amici potrebbero corrispondere in inchiostro viola. Tuttavia, se un figlio o una figlia ha intenzione di scrivere una nota a un parente, considera di fargli scrivere con l’inchiostro nero o blu più scuro. Tra amici intimi, tuttavia, tutto va bene purché non offenda nessuna delle parti.