Un controllo dei precedenti è un processo per valutare una persona per determinare se rappresenta un rischio per la sicurezza in un ambiente in cui ci sono preoccupazioni per conflitti di interesse, instabilità politica o altre questioni. Per i lavori con il governo, sono spesso richiesti controlli in background e possono anche far parte del processo di domanda per le aziende con problemi di sicurezza. Questo può essere gestito internamente o da un’agenzia di terze parti con esperienza nel campo della conduzione di indagini e della generazione di rapporti.
Il livello di dettaglio in un controllo in background può variare. Spesso include la raccolta delle impronte digitali del candidato per eseguirle su database criminali e archiviarle se non sono già presenti. Il candidato può anche sostenere un colloquio con un professionista della sicurezza che esaminerà problemi evidenti. Alcune agenzie governative richiedono un test del poligrafo, in cui il richiedente viene sottoposto a valutazione con attrezzature mediche e un interrogatore esperto.
Anche le indagini su amici e familiari sono comuni. I rappresentanti possono intervistare persone che conoscono il richiedente per identificare rischi per la sicurezza come una storia di uso di droghe o gioco d’azzardo. Possono anche cercare amici e familiari per verificare le connessioni che potrebbero causare un problema. Se la madre di un candidato è profondamente indebitata, ad esempio, potrebbe essere tentato di accettare tangenti sul posto di lavoro. Allo stesso modo, se un amico intimo è membro di un’organizzazione politica radicale, potrebbero esserci preoccupazioni sulla lealtà al lavoro.
L’investigatore esaminerà la fedina penale del candidato e cercherà la sua storia finanziaria. Questo può essere importante per identificare problemi come debiti, spese inspiegabili e così via. Un controllo dei precedenti includerà anche interviste con precedenti datori di lavoro e revisioni dei record accademici. L’obiettivo è creare un report completo e dettagliato, con eventuali rischi segnalati a vantaggio del personale delle risorse umane. Possono utilizzare il controllo dei precedenti per decidere se il candidato è adatto per il lavoro o rappresenterebbe un rischio inaccettabile.
I controlli dei precedenti possono essere effettuati sia per i dipendenti esistenti che per i nuovi candidati. Man mano che i dipendenti salgono nei ranghi di un’organizzazione, potrebbe essere necessario sottoporsi a una rivalutazione e potrebbe anche aver bisogno di un controllo dei precedenti per ottenere un’autorizzazione di sicurezza più elevata. Per gestire le informazioni sensibili, il dipendente deve avere l’autorizzazione giusta. Esistono spesso diversi livelli per consentire ai nuovi dipendenti di acquisire esperienza e dimostrare affidabilità senza accedere a materiali altamente sensibili che potrebbero rappresentare un rischio per la sicurezza.